Legal Assistant- Banking & Finance NUMÉRO DE POSTE: 433888
Our client is a prestigious professional services firm known for its dedication to providing top-tier legal solutions. With a reputation for excellence, they are committed to fostering an environment where professionals thrive and grow. Their dynamic team is driven by a collaborative spirit, striving for innovation and client satisfaction.
Benefits
- Competitive salary package
- Comprehensive health and dental insurance
- Professional development and training opportunities
- A supportive and inclusive work environment
We are seeking a highly organized and proactive Legal Assistant to join our client's dynamic legal team. In this role, you will provide essential administrative support, ensuring the smooth operation of day-to-day activities.
Key Responsibilities
- Provide administrative support to a team of legal professionals, including managing calendars, scheduling meetings, and organizing files.
- Prepare and format legal documents, correspondence, and reports.
- Assist with billing and accounting tasks as needed, with experience in accounting being a plus.
- Maintain confidentiality and ensure compliance with legal procedures and policies.
- Manage office supplies and other administrative duties as required.
- Proven experience as a Legal Assistant or similar role in a professional services environment. Minimum 2 years of relevant experience.
- Experience in accounting is considered a strong asset.
- Excellent oral and written communication skills in both French and English.
- Proficiency in MS Office and familiarity with legal management software.
- Ability to handle sensitive information with discretion.
Notre client est un cabinet de services professionnels prestigieux, reconnu pour son dévouement à offrir des solutions juridiques de premier ordre. Avec une réputation d'excellence, ils s'engagent à favoriser un environnement où les professionnels peuvent s'épanouir et évoluer. Leur équipe dynamique est animée par un esprit de collaboration, visant l'innovation et la satisfaction du client.
Avantages
- Rémunération compétitive
- Assurance santé et dentaire complète
- Opportunités de développement professionnel et de formation
- Un environnement de travail inclusif et solidaire
Nous recherchons un Assistant juridique hautement organisé et proactif pour rejoindre l'équipe juridique dynamique de notre client. Dans ce rôle, vous fournirez un soutien administratif essentiel, assurant le bon fonctionnement des activités quotidiennes.
Principales responsabilités
- Fournir un soutien administratif à une équipe de professionnels du droit, y compris la gestion des calendriers, la planification des réunions et l'organisation des dossiers.
- Préparer et formater des documents juridiques, de la correspondance et des rapports.
- Assister aux tâches de facturation et de comptabilité selon les besoins, une expérience en comptabilité étant un atout.
- Maintenir la confidentialité et assurer la conformité aux procédures et politiques juridiques.
- Gérer les fournitures de bureau et d'autres tâches administratives selon les besoins.
Qualifications
- Expérience avérée en tant qu'assistant juridique ou dans un rôle similaire dans un environnement de services professionnels.
- L'expérience en comptabilité est considérée comme un atout important.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.
- Maîtrise de MS Office et familiarité avec les logiciels de gestion juridique.
- Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.