Director, Financial Operations NUMÉRO DE POSTE: 472451
Director, Financial Operations
We are partnering with a high-growth life insurance platform seeking a Director of Financial Operations to oversee the company’s operational finance and accounting infrastructure. This individual will play a key role in building and managing scalable financial operations processes within a fast-growing, entrepreneurial environment.
This role will oversee core operational accounting functions including treasury operations, policyholder activity reconciliations, and accounts payable, while ensuring strong controls around financial operations and regulatory compliance. The Director will also partner closely with internal teams and external service providers to ensure accurate reporting and efficient operational processes as the business continues to scale.
Key Responsibilities
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Lead the company’s financial operations function, including accounts payable, treasury, and operational accounting activities
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Oversee bank relationships and cash management processes, including bank reconciliations and treasury operations
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Manage policyholder activity and administrative system reconciliations, ensuring accuracy between operational systems and financial records
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Supervise a team responsible for operational accounting and financial operations functions
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Oversee key financial operations workflows, ensuring processes are efficient, controlled, and scalable
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Manage relationships with third-party service providers supporting compliance and reporting processes
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Ensure internal processes support insurance regulatory and tax reporting requirements, including premium tax and tax reporting obligations
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Partner with accounting, finance, and operations teams to build and improve financial operations processes in a high-growth environment
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Support the implementation and enhancement of systems, controls, and operational workflows as the organization continues to scale
Qualifications
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Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related field
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6–10 years of experience in accounting, financial operations, or operational finance roles
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Experience working within the insurance industry, preferably life insurance, annuities, or related financial services
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Strong understanding of operational accounting processes, including treasury, reconciliations, and financial operations controls
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Experience managing or overseeing banking relationships and treasury processes
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Experience working with insurance policy administration or operational systems
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Ability to operate effectively in a fast-paced, entrepreneurial environment
Preferred Experience
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Experience in life insurance or annuity platforms, carriers, reinsurers, or insurance technology companies
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Exposure to premium tax reporting, regulatory reporting, or insurance compliance processes
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Experience working with outsourced providers supporting compliance or operational processes
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Background in high-growth, startup, or private equity-backed environments
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.