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Senior Project Manager - Data NUMÉRO DE POSTE: 472038

Tempe, AZ, US On-Site
Food Services & Restaurants
Vaco
$ 65.00 - 75.00 hourly
contractor
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Vaco is supporting a key client to bring in a Senior Technology Project Manager who will be leading and managing complex projects within their 2026 strategic roadmap. In this role, you will oversee the full project lifecycle—from inception through hyper-care—ensuring that digital transformations, process readiness, software deployments align with the roadmap. You will work closely with cross-functional teams, including Product Managers, Business System Analysts, Engineers, QA Analysts, Designers, and business stakeholders, to ensure project objectives are met within scope, budget, and timeline. This role will align directly with the Data and BI organization so we’re looking for those that have directly supported projects in this area. If you are interested in exploring this opportunity, please reach out to the Vaco team today.

Core Qualifications:
  • 8 years of experience in Technology focused project management, with a proven track record of delivering complex projects on time and within budget
  • Deep understanding of SDLC, Data/BI Platforms, Integrations, Cloud Infrastructure (AWS) and Data Analytics.
  • Experience managing vendors for IT projects, including selecting vendors, negotiating contracts, and ensuring that vendors deliver their services on time and within budget
  • Experience in managing change, including creating change management processes and communicating changes to stakeholders, minimizing the impact of change to business operations
  • In-depth experience in project management methodologies, including agile, waterfall, and hybrid approaches
  • Experience using project management tools and software, such as Jira, Smartsheet, Confluence, etc
  • PMP certification or equivalent
  • Bachelor’s degree in business management, computer science, or related field
Key Result Areas (KRAs):
Ensures that a portfolio of projects are executed efficiently and effectively, with a focus on delivering projects on time, within budget, and to the satisfaction of stakeholder:
  • Coordinate project testing, deployment, and post-implementation activities, ensuring successful project delivery and that lessons learned are applied to future projects.
  • Be outcome and benefit driven, identifying and realizing benefits and, prioritizing project delivery to meet business priorities.
  • Understand client requirements and have the ability to design comprehensive strategies for achieving successful project outcomes.
  • Collaborate with stakeholders to clarify project requirements to build statements of work.
  • Communicate project progress, risks, and issues to stakeholders, and ensure that stakeholders are informed and engaged throughout the project lifecycle.
  • Manage project budgets, including forecasting and tracking project costs, and ensuring that projects are resourced appropriately to deliver on time and within budget.
  • Ensure compliance with organizational policies and standards, including security and data privacy requirements.
Collaborate with IT staff and project stakeholders to effectively communicate project expectations and status in a timely and concise manner:
  • Act as the primary liaison between executive leadership and technical engineering teams, translating complex technical debt or architectural requirements into clear business impacts.
  • Develop and deliver presentations to key stakeholders as needed.
  • Participate in the strategic planning activities for the assigned area.
  • Hold and/or attend regular project status meetings, vendor presentations, and teleconferences associated with assigned projects.
  • Develop strong partnerships and work with peer levels of management to resolve resource conflicts.
  • Negotiate and manage vendor contracts, ensuring that contract terms and conditions are fair, clear, and enforceable and that vendors are held accountable for meeting their contractual obligations.
  • Mentor and train junior project managers and provide guidance and support to project team members
Champion continuous improvement in project management processes and practices, and ensure compliance with organizational policies and standards:
  • Champion a culture of continuous improvement within the project management team, encouraging team members to share ideas and feedback.
  • Assess and benchmark project management practices against industry standards and best practices to identify areas for improvement.
  • Leverage AI-powered project management tools for scheduling, planning and reporting purposes and any other relevant areas.
  • Work with business partners to optimize cross-departmental processes and improve system automation to scale workflows.
  • Identify and implement relevant tools, technologies and processes that can help streamline project management processes and improve project outcomes.
  • Communicate effectively and independently across the organization at the executive level and outside the organization.
  • Work through and escalate issues that serve as roadblocks and/or place project objectives at risk.
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan. Additional disclaimer: Unless otherwise noted in the job description, the position Vaco/Highspring is filing for is occupied. Please note, however, that Vaco/Highspring is regularly asked to provide talent to other organizations. By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions. Submissions to this position are subject to the use of AI to perform preliminary candidate screenings, focused on ensuring minimum job requirements noted in the position are satisfied. Further assessment of candidates beyond this initial phase within Vaco/Highspring will be otherwise assessed by recruiters and hiring managers. Vaco/Highspring does not have knowledge of the tools used by its clients in making final hiring decisions and cannot opine on their use of AI products.

Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.

Avis : Égalité des chances en matière d’emploi

Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.

Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.

Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.

En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.

Avis de confidentialité

Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.

  • Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
  • Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
  • Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
  • Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
  • Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.

Avis sur la transparence salariale

La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :

  • les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
  • les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
  • l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
  • d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.

Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.

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Vaco LLC, ainsi que ses sociétés mères, filiales, affiliées et cessionnaires ("Société," "Nous" ou "Notre") sollicite votre consentement pour vous contacter par le biais de certains appels téléphoniques, courriels ou messages texte automatisés, compositions automatiques, préenregistrés ou autres, qui ne sont pas des urgences, conformément à la Loi sur la protection du consommateur en matière de télémarketing (TCPA), à la Loi sur le contrôle de l'envoi non sollicité de pornographie et de marketing (CAN-SPAM) et aux lois étatiques pertinentes.