Controller NUMÉRO DE POSTE: 408863
Our client, A rapidly growing real estate private equity firm, is looking for a Controller with experience in the asset management industry and a strong entrepreneurial spirit to join their organization.
LOCATION:
San Francisco, CA. Hybrid capacity
JOB DESCRIPTION:
The position requires a candidate with extensive financial and accounting experience with commercial real estate investments and fund accounting, as well as fair value financial reporting. The candidate must have the ability to work independently and be able to quickly assume the duties of the position. The candidate will work with the CFO and the fund administrator on a variety of property level and fund level matters. The position reports directly to the CFO.
RESPONSIBILITIES:
- Monthly Accounting - Review GAAP compliant financial statements for each of the Funds’ real estate investments, budget versus actual variance analysis, and cash flow of the properties. Ensure all critical items like mortgages, taxes etc. are thoughtfully treated.
- Quarterly Reporting – Work with the fund administrator and review GAAP compliant quarterly reports to investors using the guidelines outlined in the partnership agreement including expenses, allocations and waterfall calculations.
- Performance Reporting - Prepare and analyze a variety of Fund level and property level performance returns; report and discuss performance with the CFO, and the Firm’s Executive Team. Work with the CFO on financial projections, financial modeling and sensitivity analyses.
- Assist in quarterly valuation process.
- Identify accounting issues, research proper treatment; consult with audit firms to conclude on treatment.
- Calculate management fees.
- Oversee capital calls, distributions and carry calculations for the Funds and various co-investments.
- Manage cash and any credit facility loan draw requests. Help with servicing credit facility and related compliance requests.
- Management company – review and process expense reports and invoice payments.
- Oversee year-end audit and tax compliance - interface with fund administrator, auditors, and tax return preparers and be responsible for all phases of the annual financial audit, including coordination of audit work papers. Review and file externally prepared annual tax returns.
- Assist in the preparation of SEC compliance reports, ad hoc compliance filings, and internal documentation.
- Interface with operating partners who run the day-to-day operations of each property.
- Address LPs audit, reporting, and diligence requests.
- Perform additional duties as directed by the Firm’s Principals and CFO. This list of duties and responsibilities is not all-inclusive and may be expanded to include other responsibilities as management may deem necessary from time to time.
REQUIREMENTS:
- BS degree in Accounting or Finance; CPA preferred.
- Minimum of 8-10 years’ experience in fund accounting. Real estate finance is preferred.
- Strong GAAP accounting background, including fair value accounting.
- Tax familiarity is a plus.
- Strong proficiency with Microsoft Excel / Office and knowledge of QuickBooks and the ability to quickly learn new accounting/reporting applications and software.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Detail-oriented, responsible with exceptional organizational, prioritization, and critical thinking skills.
- Able to work independently and collaboratively with small internal teams and outside service providers.
- Must be committed to consistently high-quality work and exercise sound judgment with integrity.
- Must be thorough and patient with details and procedures.
COMPENSATION:
Determining compensation for this role (and others) at Vaco depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law, Vaco believes that the following salary range reasonably estimates the base compensation for an individual hired into this position in geographies that require salary range disclosure: $180K - $200K bonus. The individual may also be eligible for discretionary bonuses.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.