Senior Reporting Associate/Analyst (AUM) NUMÉRO DE POSTE: 472971
Client: Asset Investment Firm
Role: Senior Reporting Associate/Analyst (AUM)
Salary: $100,000-$125,000 Bonus & Benefits
Hybrid 3 days a week onsite in office 2 days in home
Location: Midtown, Manhattan
***Looking for a candidate who has strong analytical skills, must have Excel, data visualization tools experience (Power BI, Tableau),
Preferred: Alteryx, SQL, One Stream one similar software
**Asset Under Management industry is preferred but open to any type of asset management industry experience or working within a similar financial services industry
Job Summary
This role is responsible for producing and maintaining Assets Under Management (AUM), client flows, and revenue reporting to support senior leadership and key business teams. The position ensures delivery of accurate, timely, and consistent data that informs strategic decision-making. In addition to core reporting responsibilities, the role emphasizes process optimization through technology, automation, and AI-enabled tools to enhance efficiency, scalability, and data integrity.
This position partners closely with stakeholders across Finance, Investment, Client Coverage, Marketing, RFP, Legal, Compliance, Technology, and Operations. It is ideal for a detail-oriented professional who enjoys working with data, improving processes, and leveraging modern tools to drive continuous improvement.
Key Responsibilities
Reporting & Analysis
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Execute AUM and client flow reporting across daily, weekly, monthly, and quarterly cycles
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Deliver accurate and consistent reporting packages for senior leadership and cross-functional teams
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Perform ad hoc analysis, including trend reporting and business insights
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Develop and maintain a strong understanding of AUM methodologies, definitions, and data sources
Technology, Automation & AI Enablement
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Leverage technology and AI-enabled tools to automate processes and improve reporting efficiency
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Enhance data validation processes and identify anomalies through advanced analytics
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Collaborate with Technology and Operations teams to improve upstream data quality
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Participate in system implementations, enhancements, and user acceptance testing (UAT)
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Identify and implement automation opportunities to reduce manual processes and improve accuracy
Process Improvement & Controls
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Document and refine reporting processes to strengthen controls and governance
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Drive process improvements to streamline reporting cycles and enhance stakeholder experience
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Ensure alignment of data definitions and reporting standards across business units
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Communicate issues proactively and provide timely resolutions
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Support audits, regulatory requests, and special projects related to AUM reporting
Qualifications
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Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Data Analytics, or a related field
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5–8 years of experience in financial reporting, accounting, or data analysis (asset management experience preferred)
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Strong proficiency in Microsoft Excel and PowerPoint
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Experience with data visualization and analytics tools such as Tableau, OneStream, Alteryx, or similar platforms preferred
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Demonstrated experience using AI-enabled tools or automation to improve workflows or analysis
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.