Payroll Manager NUMÉRO DE POSTE: 409974
About the Company: Hotel Management Company. They are a fast growing; privately held hotel Management Company with over 20 select service properties in California with several additional hotel projects in the pipeline.
Location: North County, San Diego – Onsite
Title: Payroll Manager
Salary: $75-115k (Depending on Experience)
Job Description: The Payroll Manager is responsible for the timely and accurate processing of the bi-weekly payroll. Works directly with General Managers and Corporate team to ensure an efficient and accurate payroll process.
Responsibilities:
- Accurately processes the bi-weekly payroll for all hotel locations.
- Provide guidance related to Federal, State, and local payroll compliance, including tax withholding and garnishments.
- Lead the key annual audits
- Process termination and manual checks
- Identify recommendations to scale processes to enhance payroll operational efficiency including the design and implementation of internal controls and maintain payroll polices procedures.
- Maintain payroll inbox and answer employee questions in a timely manner.
- Effectively maintains all payroll documentation, ensuring adherence to company policy and applicable local, state and federal laws.
- Prepares and processes all manual payroll check requests
- Process wage garnishments.
- Researches and reconciles any payroll-related discrepancies.
- Create, runs, and distribute payroll related reports.
- Conducts payroll-related audits
- Maintains payroll files
- Trains new General Managers in Payroll process
- Create new Payroll SOP’s and recommends best practices
- Communicates any Payroll issues to Operations team and General Managers
- Maintains the Payroll Scorecard
- Works closely with Accounting to resolve any discrepancies
- Works closely with HR and Operations team
- Reconciles monthly billing statements from insurance providers, resolves discrepancies, reviews bills for accuracy, and codes for payment.
- Administers COBRA plan in collaboration with the third-party vendor.
- Manages 401(k) retirement savings plan. Ensure employee data is accurate in system.
- Assists with the coordination of the annual open enrollment process.
- Prepares and distributes year-end W-2s and W-2cs ensuring compliance with applicable labor laws.
- Performs other tasks and duties as assigned.
Qualifications
- Education: Bachelor’s degree or equivalent experience in a related field of study.
- Work Experience: 2-4 years applicable Payroll/HR/Benefits experience.
Knowledge, Skills, and Abilities:
- Experience utilizing Paycom is highly desired.
- Consistently demonstrates an adherence to company policies and procedures.
- Strong attention to detail is required.
- Maintains a positive and professional attitude and demeanor at all times.
- If effective presenting information in one-on-one and small group situations to customers, clients, and other employees of the organization.
- Capable of managing and prioritizing multiple tasks and projects.
- Possess excellent written and verbal communication skills.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.