Global Payroll Manager - Europe NUMÉRO DE POSTE: 473371
Role Location
- Work Arrangement: On site, South East England (within practical commuting distance of the Western Greater London / Thames Valley corridor)
- Confidentiality Notice: Exact office location to be disclosed at shortlist stage only
- This position requires in-office work with some hybrid flexibility, please note that this is not a remote position.
- Applicants must already be locally based within a reasonable commuting distance
- Candidates must possess the legal, unrestricted right to work in the UK
- The organisation does not provide visa sponsorship, either now or in the future
- This opportunity is offered on a permanent, direct?employment basis only (no contract?to?hire, umbrella, or third?party arrangements)
- Base Salary: £75,000-£85,000 (Please note, final number within provided salary range will be dependent on transferable skills and requirements in alignment with the job description)
- Annual Bonus: 15% target
This position oversees payroll operations for a broad international employee population spread across multiple European jurisdictions. The Global Payroll Manager ensures that pay cycles run smoothly, that country?specific regulations are followed, and that internal teams receive consistent guidance and support. The role requires someone who is comfortable blending leadership responsibilities with hands-on operational work.
The ideal leader thrives in an environment where processes have recently evolved and where reinforcing structure, stability, and predictability is essential. Collaboration with cross?functional partners: including HR services, finance functions, benefits, compliance teams, and local business leaders is a central part of the job.
- Oversee end?to?end payroll activities across several European countries, ensuring accuracy, timeliness, and adherence to local requirements
- Drive operational consistency following recent process and system updates
- Provide daily oversight and guidance to maintain strong controls, clear workflows, and reliable payroll execution
- Stay actively engaged in the operational details, including data validation, issue resolution, and country?specific nuances
- Investigate variances, address compliance risks, and implement corrective measures when needed
- Safeguard compliance with company-side policies and local employment, tax, and statutory rules
- Support internal and external audit requests through documentation, metrics, and ongoing governance
- Manage relationships with internal leadership or outsourced payroll providers, escalating and resolving issues as appropriate
- Work closely with HR and business partners to support employee changes, compensation events, and operational needs
- Lead and develop a geographically spread payroll team, building capability and a cohesive working environment
- Promote an environment of accountability, operational discipline, and continuous improvement
- 7 years working in payroll, ideally including experience across several European or multi?country environments
- Background managing remote or distributed team members
- Direct hands-on processing experience for at least two countries
- Bachelor’s degree in business, finance, HR, or a related discipline
- Professional payroll qualification preferred (regional or global certifications welcome)
- Strong understanding of payroll legislation, statutory obligations, and operational nuances across Europe
- Able to operate as a working leader: comfortable shifting between detailed execution and strategic oversight
- Demonstrated ability to mentor and guide team members
- Experience partnering with outsourced providers or third?party service organizations
- Excellent attention to detail with the ability to troubleshoot and resolve complex issues
- Strong communication skills and comfort working across time zones and functions
- Familiarity with payroll technologies, integrations, and data standards
- Comfortable working in a dynamic environment with evolving processes and organizational structures
- Our client is an equal opportunity employer and considers all qualified applicants without regard to race, color, age, religion, sex, gender identity or expression, sexual orientation, marital status, national origin, disability, veteran status, or any other protected characteristic.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.