Assistant Controller NUMÉRO DE POSTE: 442385
Title:
Assistant Controller
Location:
Solana Beach, CA – Hybrid
Salary:
$140K – $150K Bonus Equity
Job Description:
Our client, a leading AI-powered digital marketplace in the life sciences industry, is seeking an Assistant Controller to oversee accounting operations and financial reporting. This role is critical in managing high-volume AP/AR processes, ensuring a timely and accurate close, and collaborating with leadership on key business initiatives. With the upcoming retirement of the current Assistant Controller, this is an excellent opportunity for an ambitious accounting professional looking to step into a leadership role in a growing company.
Responsibilities:
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Oversee monthly close processes, including accruals, adjustments, reserves, and G/L review.
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Manage tax compliance, including sales and use tax, VAT returns, and corporate income tax.
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Implement and enhance internal controls to safeguard company assets and streamline workflows.
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Supervise AP/AR processes with 4K invoices per month, ensuring accuracy and compliance.
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Lead and mentor a team of 2 direct reports (billing and AR/AP) and oversee an offshore team of 7-8 professionals.
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Partner with senior leadership, including the Chief Commercial Officer and other department heads, to resolve accounting challenges and improve processes.
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Assist with technical accounting matters, staying current with GAAP and implementing new accounting standards as needed.
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Support ERP system updates and contribute to scaling the accounting function as the company grows.
Qualifications:
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Bachelor’s degree in Accounting or Finance required. CPA preferred.
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7 years of progressive accounting experience, with at least 2 years in a leadership role.
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Strong understanding of US GAAP and internal controls.
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Experience managing high-volume AP/AR processes (4K invoices/month).
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Proficiency in NetSuite or similar ERP systems preferred.
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Strong communication and leadership skills, with the ability to manage both onsite and remote teams.
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Ability to make decisions independently, provide clear direction, and effectively resolve conflicts.
- Industry experience in a fast-paced, high-growth environment, preferably tech or life sciences.
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Knowledge of ASC 606 and revenue recognition concepts.
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VAT, sales, and use tax experience.
Work Environment & Culture:
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High-visibility role with exposure to senior leadership.
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Dynamic and collaborative work environment with a focus on innovation.
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Hybrid work model with 4 days onsite in a modern, vibrant office.
Benefits:
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Competitive salary and bonus based on company and individual performance.
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Equity in a rapidly growing and innovative tech company.
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Medical, dental, and life insurance benefits.
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Flexible vacation policy.
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401k plan with company match.
This is an exciting opportunity for an ambitious accounting professional eager to take on a leadership role in a thriving, high-impact organization.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.