Payroll Manager NUMÉRO DE POSTE: 410126
Job Title: Payroll Manager
Overview: We are seeking a meticulous and experienced Payroll Manager to oversee all aspects of payroll operations within our organization. The Payroll Manager will be responsible for ensuring accurate and timely processing of payroll, compliance with relevant regulations, and implementation of best practices. This role requires strong organizational skills, attention to detail, and the ability to effectively communicate with both internal stakeholders and external vendors.
Key Responsibilities:
- Payroll Processing: Manage the end-to-end payroll process including data entry, calculation of wages, benefits, taxes, and deductions, ensuring accuracy and compliance with company policies and regulatory requirements.
- Compliance: Stay abreast of federal, state, and local payroll laws and regulations, ensuring compliance in all payroll-related activities. File payroll tax returns and other related documents accurately and timely.
- Systems Management: Utilize payroll software to maintain employee records, process payroll transactions, and generate reports. Implement improvements to streamline processes and enhance efficiency.
- Auditing and Reporting: Conduct regular audits of payroll data to identify and rectify discrepancies. Generate various payroll reports for management and regulatory purposes.
- Employee Support: Address payroll-related inquiries from employees regarding wages, deductions, taxes, and other payroll matters. Provide guidance and support to resolve issues effectively.
- Vendor Management: Liaise with external vendors such as benefits providers, tax authorities, and payroll service providers to ensure seamless payroll operations and resolve any issues.
- Policy Development: Assist in the development and implementation of payroll policies, procedures, and controls to maintain accuracy, consistency, and compliance.
- Training and Development: Train new employees and managers on payroll processes, policies, and systems. Provide ongoing support and education to ensure understanding and adherence to payroll practices.
- Collaboration: Work closely with HR, Finance, and other departments to ensure alignment of payroll activities with overall business objectives and processes.
- Continuous Improvement: Identify opportunities for process improvements, automation, and cost savings in payroll operations. Drive initiatives to enhance efficiency and effectiveness.
Qualifications:
- Bachelor's degree in Accounting, Finance, Business Administration, or related field preferred.
- In-depth knowledge of payroll regulations, tax laws, and compliance requirements.
- Proficiency in payroll software and MS Office applications, particularly Excel.
- Strong analytical and problem-solving skills with keen attention to detail.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Ability to prioritize tasks, meet deadlines, and work effectively in a fast-paced environment.
- High level of integrity and professionalism in handling confidential information.
If you're passionate about payroll management and possess the necessary skills and experience, we invite you to join our team and contribute to our continued success. Apply now and be part of a dynamic and supportive work environment!
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.