Senior Accountant (Real Estate / Property Accounting) NUMÉRO DE POSTE: 473440
Client: Well-established nonprofit organization
Title: Senior Accountant
Salary: $83,500
Location: NYC Hybrid (3 days/week in office)
A well-established nonprofit organization is seeking a Senior Accountant to support property accounting, financial reporting, and compliance across multiple real estate entities. This is a highly collaborative role working closely with Finance and Business Office teams, with a strong focus on Yardi-based accounting, rental analysis, and general ledger integrity.
Key Responsibilities
- Review and analyze general ledger accounts to ensure accuracy and integrity of financial data
- Support and help drive the month-end and year-end close process, including preparation of journal entries and accruals
- Prepare and analyze financial statements, including balance sheets and income statements for assigned entities
- Perform balance sheet reconciliations and variance analysis
- Coordinate and review Yardi rent rolls and rental receivables, ensuring accuracy in:
- Tenant setup
- Income recording
- Cash receipts
- Allowances
- Prepare journal entries, rental analysis, and monthly operating statements
- Ensure timely distribution of monthly financial reports
- Maintain and monitor:
- Tenant security deposits
- Section 8 payments
- Reserve accounts
- Collaborate with internal teams to ensure timely and accurate financial reporting to funding institutions
- Support audits by preparing schedules and responding to requests from regulatory and funding agencies
- Review and maintain lease schedules and prepare year-end lease obligations
- Assist with budget preparation and fiscal year planning
- Help improve processes and reduce reporting errors through strong analysis and documentation
Qualifications
- Bachelor’s degree in Accounting (or related field)
- 3 years of accounting experience, ideally within nonprofit and/or real estate/property accounting
- Strong understanding of GAAP and FASB standards
- Experience preparing financial statements and working through close cycles
Required Skills & Tools
- Yardi experience (required)
- Strong Excel skills
- Experience with general ledger, accruals, and prepaid expenses
- Ability to analyze financial data and communicate findings clearly
- Strong attention to detail and ability to manage deadlines
Must-Have Experience
- Affordable housing and/or property accounting experience
- Hands-on experience with:
- Accruals and prepaid expenses
- Full ownership of an entity’s financials (balance sheet income statement)
- Balance sheet analysis and reconciliations
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.