Senior Tax Analyst NUMÉRO DE POSTE: 472595
Vaco is currently hiring for a REMOTE Sr Tax Analyst position at a great organization in South Florida.
Primary Purpose:
Ensures compliance with all applicable tax regulations and supports strategic tax planning initiatives. Manages tax reporting, research, and analysis to minimize risk and optimize tax strategies while upholding the institution's mission and financial integrity.
Essential Job Functions:
1. Responsible for the semi-annual federal and state Foreign Gift and Contract reporting which entails working with various university departments to obtain foreign-sourced gifts and contracts, reviewing documentation to determine whether it meets legal requirements for reporting, documenting determinations and preparing and filing reports.
2. Reviews and determines independent contractor requests for appropriate worker classification.
3. Determines tax implications, calculation of imputed income and tax reporting for various fringe benefits and consults with Human Resources and Payroll.
4. Manages nonresident alien tax withholding and reporting including review of AP payment requests for withholding and/or tax treaty eligibility.
5. Determines tax implications for various people payments related to but not limited to grants, business expenses, fellowships, prizes and awards etc.
6. Performs technical tax research and document conclusions via tax memorandums.
7. Monitors changes in tax laws and assesses their impact on the institution.
8. Advises on tax implications of new programs, grants, and business activities.
9. Develops and implements tax compliance procedures, best practices and internal controls.
10. Partners with departments to provide guidance on tax-related issues for contracts, payroll, and procurement.
11. Assists as needed with the preparation and filing of federal, state, and local tax returns, including income, and sales/use tax. Ensures compliance with IRS regulations, state statutes, and higher education-specific tax requirements.
12. Completes special projects as assigned.
Job Requirements:
Required Knowledge, Skills, & Abilities:
1. Strong knowledge of federal and state tax regulations, fringe benefits, non-resident alien tax rules and worker classification.
2. Proficiency in tax software and ERP systems.
3. Excellent analytical, problem-solving, and critical thinking skills.
4. Ability to conduct tax research and effectively communicate tax implications to non-tax stakeholders.
5. Proficiency in Excel and Word.
6. Excellent interpersonal, oral and written communication skills.
Required Certifications/Licensures:
Bachelor's degree in Accounting or Finance
Required Experience:
Five (5) years of tax accounting experience in higher education or nonprofit sector.
Preferred Qualifications:
1. Master's degree in Tax, JD, or LLM preferred.
2. CPA preferred.
3. Experience with IRS Form 990 and related schedules.
4. Familiarity with tax issues unique to higher education institutions.
5. Ability to manage multiple priorities in a complex
organizational environment.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
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Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.