Tax Accountant NUMÉRO DE POSTE: 473776
The position will also include general ledger support, treasury support and coordination with outside consultants. The Tax Accountant will gain exposure to both domestic and international tax.
The Tax Accountant will be located out of our Corporate Headquarters in Irvine, CA and reporting directly to the Income Tax Manager.
RESPONSIBILITIES:
- Prepare and support federal, state, local, and international tax filings, including income, sales and use, property, fuel, environmental fees, gross profit reports, annual and amended returns, intangible taxes, and statutory filings
- Coordinate with outsourced tax advisors and internal stakeholders on tax return preparation, review, filing, and payments; respond to tax authority correspondence and inquiries
- Manage tax return processing logistics, including payment requests, signature coordination, mailing, e-filing tracking, certifications, and maintenance of compliance documentation
- Process and resolve tax notices through research, written correspondence, discussions with tax authorities, coordination with external advisors, and payment processing
- Prepare, process, reconcile, and track all tax payments, refunds, and payment adjustments across federal, state, and local jurisdictions
- Provide accounts payable and general ledger support related to tax reporting, information returns, reconciliations, and tax provision systems
- Support SOX compliance for the tax function, including documentation of tax positions, coordination of tax and finance meetings, and verification of control signoffs
- Assist with international tax compliance initiatives, including data collection for country-by-country reporting, audits, and global information requests
- Develop, maintain, and improve tax data collection systems, compliance files, databases, software licenses, and processes to support audits, acquisitions, credits, legal filings, and research projects
- Must possess one or more of the following:
- Bachelor’s degree in Business, Accounting, or Economics
- Associate’s degree in Business, Accounting, or Economics with two (2) years in a corporate environment or accounting services, preparing tax returns and reports
- High School Diploma or equivalent with five (5) years in a corporate environment or accounting services, preparing tax returns and reports
- Solid understanding of accounts payable, treasury payment systems and basic accounting and tax processes
- Ability to effectively present information and respond to questions from groups of managers, clients, customers, and the public
- Strong communication with multiple groups, including government officials, vendors, and outside consultants
- Ability to solve practical problems and deal with a variety of concrete variables in situations where only limited standardization exists. Ability to interpret a variety of instructions furnished in written, oral, diagram or schedule form
- Knowledge of Microsoft Office Suite including Outlook, Word, Excel, and Explorer Internet software
- Certified Public Accountant (CPA)
- Pay: $70,000 - $85,000 base salary
- Medical, dental, vision, retirement plan, basic life, AD&D, and disability insurance
- Eight paid holidays annually, five sick days, and four personal days
- Vacation time offered at an accrual rate of 3.08 hours biweekly. Unused vacation is only paid out where required by law
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.