Controller NUMÉRO DE POSTE: 473559
Vaco is hiring for a growing organization is seeking a highly skilled and detail-oriented Financial Controller to join its finance team. Reporting directly to the Vice President of Financial Planning & Analysis (VP of FP&A), the Financial Controller plays a critical role in ensuring accurate financial reporting, maintaining compliance with regulatory requirements, and supporting the company’s financial objectives. This position is key to driving financial health, operational efficiency, and profitability across the organization.
Core Focus
The Financial Controller is responsible for overseeing and enhancing financial reporting processes, ensuring compliance with accounting standards, and managing day-to-day financial operations. This role requires a strong leader with deep accounting and financial management experience who can deliver timely insights to support decision-making and promote sustainable growth.
Key Responsibilities
- Financial Reporting: Prepare and support the preparation of monthly, quarterly, and annual financial statements in accordance with GAAP.
- Data Integrity: Review financial data regularly to ensure accuracy and consistency across accounting functions.
- Policies & Internal Controls: Develop, implement, and maintain financial policies, procedures, and internal controls to safeguard assets and improve operational effectiveness.
- Variance Analysis: Perform detailed variance analysis and provide actionable insights to optimize costs and improve financial performance.
- Budgeting & Forecasting: Support the annual budgeting process and ongoing financial forecasting.
- Accounts Payable & Receivable: Oversee AP/AR functions, ensuring timely processing of invoices, payments, and collections.
- Audit Coordination: Partner with external auditors during audits, ensuring readiness and compliance with accounting standards.
- Tax Compliance: Assist with tax planning, compliance, and preparation of required filings.
- Management Reporting: Deliver financial reports and strategic analysis to senior leadership to support decision-making.
- Regulatory Compliance: Stay current on accounting standards and regulatory changes, ensuring ongoing compliance.
- Special Projects: Participate in system implementations, financial analysis, and operational improvement initiatives.
- Inventory Control: Monitor and maintain accurate inventory tracking and valuation processes.
- Operational Reporting: Analyze operational performance metrics, including production costs and efficiency.
- Vendor & Billing Reconciliation: Review vendor invoices, ensure accurate billing, and perform reconciliations.
- Journal Entries: Prepare and review journal entries and maintain accurate general ledger records.
- Investor & Lender Reporting: Prepare financial reporting packages and analysis for lenders and investors, including MD&A.
Skills & Experience
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related field; CPA preferred
- Experience in accounting or finance roles, preferably in operational or project-based industries
- Strong knowledge of GAAP and financial reporting standards
- Proficiency in Microsoft Excel and accounting/ERP systems
- Understanding of internal controls and compliance frameworks
- Strong analytical and problem-solving skills with experience in variance analysis
- Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment
- Excellent communication and collaboration skills
- High attention to detail and accuracy
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan. Additional disclaimer: Unless otherwise noted in the job description, the position Vaco/Highspring is filing for is occupied. Please note, however, that Vaco/Highspring is regularly asked to provide talent to other organizations. By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions. Submissions to this position are subject to the use of AI to perform preliminary candidate screenings, focused on ensuring minimum job requirements noted in the position are satisfied. Further assessment of candidates beyond this initial phase within Vaco/Highspring will be otherwise assessed by recruiters and hiring managers. Vaco/Highspring does not have knowledge of the tools used by its clients in making final hiring decisions and cannot opine on their use of AI products.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.