Controller NUMÉRO DE POSTE: 474325
Flower Mound, TX
Total compensation package including base and bonus: $200K.
One of Vaco’s PE-backed construction and engineering services clients is looking to onboard a Controller to help professionalize the accounting department. The transaction closed late 2025 and there is a tremendous amount of organic and inorganic growth opportunities. This is a “ground floor” opportunity that will be responsible for refinding and streamlining the accounting infrastructure while also leading the charge on audit and tax.
Key Responsibilities
Financial Close & Reporting
- Own and lead the monthly, quarterly, and annual close processes end-to-end
- Design and implement a structured close calendar, including timelines, checklists, and deliverables aligned with private equity sponsor and lender reporting requirements
- Prepare and review monthly financial statements, including P&L, balance sheet, and cash flow
- Establish and enforce proper cutoff procedures and accrual methodologies to ensure accurate financial reporting
- Take full ownership of balance sheet reconciliations and all supporting schedules
- Develop and standardize reconciliation templates, processes, and review protocols
- Instill discipline around journal entries, documentation, and approval workflows to strengthen accounting rigor
- Optimize and rationalize the chart of accounts in preparation for an ERP implementation in Q2/Q3 2026
- Enhance general ledger structure to improve scalability, reporting accuracy, and support future M&A activity
- Implement dimensional reporting capabilities to provide deeper insights into unit economics, project profitability, and resource utilization
- Oversee accounts payable operations, including vendor management, invoice processing, and payment workflows
- Manage accounts receivable functions, including billing, collections, and aging analysis
- Ensure alignment between billing processes, revenue recognition, and GAAP standards
- Lead payroll accounting, including processing oversight, accruals, reconciliations, and general ledger tie-outs
- Establish and strengthen internal controls, approval workflows, and financial governance processes
- Implement procedures to ensure accuracy, completeness, and fraud prevention
- Document and maintain accounting policies and procedures
- Own the full audit lifecycle, including planning, coordination, and execution with external auditors
- Oversee tax processes and ensure compliance with all regulatory requirements
- Identify and drive process improvements across accounting workflows, including automation opportunities
- Support the implementation of new ERP and financial systems, ensuring successful adoption and scalability
Qualifications
Required
- 6–10 years of progressive accounting experience
- Strong knowledge of GAAP and financial reporting
- Experience operating within a growth-stage or private equity-backed environment
- Proven track record of owning or significantly improving the monthly close process
- Deep expertise in general ledger management, reconciliations, and financial statement preparation
- Public accounting background (Big 4 or national firm a plus)
- Experience building or scaling accounting processes in a high-growth organization
- Exposure to M&A transactions and post-acquisition integration
- Demonstrated success in a hands-on accounting leadership role
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan. Additional disclaimer: Unless otherwise noted in the job description, the position Vaco/Highspring is filing for is occupied. Please note, however, that Vaco/Highspring is regularly asked to provide talent to other organizations. By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions. Submissions to this position are subject to the use of AI to perform preliminary candidate screenings, focused on ensuring minimum job requirements noted in the position are satisfied. Further assessment of candidates beyond this initial phase within Vaco/Highspring will be otherwise assessed by recruiters and hiring managers. Vaco/Highspring does not have knowledge of the tools used by its clients in making final hiring decisions and cannot opine on their use of AI products.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.