Chief of Staff NUMÉRO DE POSTE: 474427
Senior Project Manager / Chief of Staff
Industry: Health and Wellness/Supplements
Location: Marina del Rey, CA (On-site, Mon–Fri), Local candidates only
Compensation: Up to $125,000 spot bonus eligibility
Employment Type: Temp-to-Hire or Direct Hire
Overview
We are partnering with a well-established, mission-driven natural health and wellness company based in Marina del Rey to place a Senior Project Manager / Chief of Staff supporting their long-tenured CEO. This is a newly created role designed to bring dedicated, high-level operational support to the executive office. This is a unique opportunity to work closely with a hands-on, values-driven leader and play a meaningful role in shaping how the organization operates.
This is not a traditional EA role. The right person will function as a strategic partner, systems builder, and trusted right hand to the CEO, blending project management, operational oversight, and executive support into one seat.
Key Responsibilities
- Organize and manage the executive office ecosystem, creating systems and processes that allow the CEO to operate at full effectiveness
- Own project management across cross-functional initiatives from initiation through completion
- Prepare the CEO for meetings, manage follow-ups, and act as a gatekeeper for his time and calendar
- Coordinate with the leadership team, including the Chief of Marketing on ongoing priorities and deliverables
- Identify inefficiencies and implement process improvements across the organization
- Handle sensitive information with discretion and maintain strict confidentiality at all times
Ideal Candidate
- Calm, humble, and emotionally intelligent, no ego, collaborative by nature
- Highly organized with a solutions-first mindset and the ability to take projects from start to finish independently
- Comfortable operating in a fast-moving, unstructured environment where priorities can shift
- Steady and reliable with a track record of tenure and trust in previous roles
- Background in wellness, natural products, consumer goods, or similar mission-aligned industries is a plus but not required
Requirements
- 5 to 8 years of experience in a senior operations, project management, Chief of Staff, or strategic leadership role
- Exceptional written and verbal communication skills
- Strong emotional intelligence and the ability to build trust quickly with senior leadership
- Must be able to commute to Marina del Rey 5 days per week. Candidates must be local to the area
- Bachelor's degree in Business, Operations, or a related field highly preferred; MBA a plus
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.