General Ledger Manager NUMÉRO DE POSTE: 474493
Role: General Ledger Manager
Salary: $140,000 - $160,000/annually Bonus & Benefits
Location: Long Island City, NY (*Hybrid - 3 days a week onsite* - First 90 days will be 5-days a week onsite for training.)
Key Responsibilities
General Ledger & Financial Excellence
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Close Management: Orchestrate the monthly, quarterly, and year-end close processes; develop and manage the close calendar and checklists to ensure all deliverables meet strict deadlines.
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Financial Reporting: Oversee the preparation and distribution of comprehensive internal financial statements in strict accordance with GAAP.
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GL Integrity: Manage all financial transactions—including assets, liabilities, equity, and accruals—while supervising the preparation, coding, and NetSuite upload of all journal entries.
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Revenue & Audit: Partner with Billing and A/R teams to ensure accurate revenue recognition (ASC 606) and lead the coordination with external auditors to ensure seamless annual audits.
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Internal Controls: Design, implement, and maintain robust accounting policies and internal controls to mitigate risk and increase reporting efficiency.
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Treasury Support: Review monthly bank reconciliations and manage non-revenue cash activity to ensure accurate liquidity tracking.
Payroll & Expense Oversight
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Payroll Accounting: Supervise the recording and reconciliation of weekly payroll entries and accruals, ensuring all data aligns with funding reports.
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Cash Flow Coordination: Verify adequate funding for weekly payroll cycles and manage year-end reconciliations of all payroll-related costs.
Team Leadership & Strategic Growth
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Mentorship: Lead and develop the General Ledger team through active coaching, performance feedback, and professional development initiatives.
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Process Innovation: Drive scalability by identifying opportunities for automation and workflow improvements within the accounting tech stack.
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Operational Management: Manage team administrative needs, including attendance and resource planning, to ensure consistent coverage and high-performance output.
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Cross-Functional Collaboration: Act as a key advisor to the Controller and Senior Management on special projects and strategic financial initiatives.
Qualifications & Competencies
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Education: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or Business (Master’s or CPA highly preferred).
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Experience: 5 years of progressive accounting experience. A blend of Big Four public accounting and private industry experience is a significant plus.
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Technical Expertise: * Advanced proficiency in NetSuite (highly preferred) and Microsoft Excel.
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Deep technical knowledge of GAAP, ASC 606, and tax compliance.
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Leadership: Proven track record of managing and developing an accounting team in a fast-paced environment.
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Skills:
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Communication: Exceptional verbal and written skills for collaborating with executive leadership and external partners.
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Execution: Highly organized with the ability to prioritize competing deadlines without sacrificing accuracy.
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Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.