Bilingual HR Coordinator/Recruiting Coordinator NUMÉRO DE POSTE: 302838
Bilingual HR & Recruiting Coordinator
Employment Type: Temporary Assignment (6-8 Weeks)
Location: San Lorenzo, CA (Onsite)
Pay: Up to $27/hour
Bilingual in Spanish highly preferred
Overview
A growing organization in the manufacturing and operations space is seeking an HR & Recruiting Coordinator to support a new Northern California account and assist with a high-volume hiring environment. This role blends HR administration, onboarding, and recruiting coordination, making it an excellent opportunity for someone who enjoys working across both functions.
The ideal candidate is bilingual in Spanish, highly organized, and comfortable managing multiple priorities in a fast-paced environment. This role requires someone who can jump in quickly, provide excellent employee support, and help drive recruiting and onboarding efforts for a large operational workforce.
Key Responsibilities
Recruiting Support
- Conduct initial candidate screenings and first-round interviews
- Coordinate interviews and scheduling with hiring managers
- Communicate with candidates throughout the hiring process
- Assist recruiters with managing multiple open requisitions
- Post jobs and support recruiting activities across various departments
- Help move candidates efficiently through the hiring process
HR & Onboarding Support
- Process new hire onboarding and employee paperwork
- Guide employees through electronic onboarding systems
- Assist employees with system access, passwords, and required training
- Respond to HR-related questions and employee requests
- Maintain employee records and HR documentation
- Process employee changes, including department updates, supervisor changes, and other HRIS updates
- Provide general HR administrative support to the team
Qualifications & Requirements
- Bilingual Spanish/English required
- 2 years of HR, Recruiting Coordinator, HR Coordinator, Talent Acquisition Coordinator, or related experience
- Experience supporting recruiting, onboarding, or employee relations activities
- Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities simultaneously
- Comfortable conducting initial phone screens and coordinating interviews
- Experience working within HRIS systems
- Proficiency in Microsoft Office Suite, including Outlook and Excel
- Excellent communication and customer service skills
- Ability to work independently and thrive in a fast-paced environment
Preferred Qualifications
- Experience supporting high-volume recruiting environments
- Manufacturing, distribution, warehouse, logistics, food production, or operations industry experience
- Experience supporting both HR and recruiting functions
- UKG Pro experience is a plus
- Experience working with large hourly workforces
What They're Looking For
- Warm, approachable, and employee-focused personality
- Patient and helpful when assisting employees through onboarding and HR processes
- Comfortable supporting a large Spanish-speaking workforce
- Able to handle high volumes of recruiting, onboarding, and administrative tasks with minimal supervision
- Strong sense of urgency and follow-through
Why This Opportunity?
- Gain exposure to both HR and recruiting functions
- Support a growing operation during a period of expansion
- Variety of responsibilities across talent acquisition, onboarding, and HR administration
- Fast-paced environment with immediate impact and visibility
- Great opportunity for HR Coordinators, Recruiting Coordinators, or Recruiters looking to broaden their experience in a hands-on HR role
By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions.
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.