Finance Process Optimization & Automation Consultant NUMÉRO DE POSTE: 302872
Job Title: Finance Process Optimization & Automation Consultant
Pay Rate: $80-95/hour
Location: Union Square, Manhattan- Hybrid, 3 days/week onsite
Engagement: Temporary Consulting Engagement, month-to-month with possibility of extension
Overview
We are seeking a hands-on Finance Process Optimization & Automation Consultant to lead an end-to-end initiative focused on documenting, improving, and ultimately automating key accounting and finance processes.
The engagement will progress through three phases:
Phase 1 – Documentation
Phase 2 – Process Optimization
Phase 3 – Automation & AI
The ideal consultant combines strong accounting/finance process knowledge with demonstrated experience in process improvement, workflow optimization, automation, and emerging AI capabilities. This individual must be comfortable independently assessing current-state processes, identifying opportunities for improvement, and driving solutions through implementation.
Key Responsibilities
- Process Documentation: Partner with subject matter experts across AP, AR, Payroll, General Ledger, Treasury, and other finance functions to document current-state processes, SOPs, policies, and procedures.
- Process Mapping: Develop detailed end-to-end process maps, flowcharts, and swimlane diagrams using tools such as Visio or Lucidchart.
- Process Optimization: Assess existing finance and accounting workflows to identify bottlenecks, redundancies, manual processes, control gaps, and opportunities for standardization and improvement.
- Automation & AI: Identify and implement opportunities to automate manual finance processes through workflow tools, systems enhancements, RPA, AI/GenAI, or other technology solutions.
- End-to-End Implementation: Translate identified improvement opportunities into actionable solutions and independently drive initiatives from assessment and design through implementation.
- Controls & Compliance: Ensure redesigned processes maintain appropriate internal controls, segregation of duties, and audit readiness.
- Change Management: Develop user guides, training materials, and updated procedures to support adoption of new processes, technologies, and automated workflows.
- Cross-Functional Partnership: Work closely with Accounting, Finance, Financial Systems, IT, and other stakeholders to ensure process and technology solutions are practical, scalable, and sustainable.
Ideal Background
- Strong experience in finance/accounting transformation, process optimization, or business process improvement.
- Hands-on experience assessing and improving processes across areas such as AP, AR, GL/close, Payroll, and Treasury.
- Demonstrated experience implementing automation, workflow technology, RPA, AI/GenAI, or similar process-enhancement solutions within Finance or Accounting.
- Strong experience creating SOPs, process documentation, process maps, and workflow diagrams.
- Ability to understand accounting processes, controls, systems, and data flows from both a functional and technical perspective.
- Strong project management and organizational skills with the ability to independently drive an initiative from current-state assessment through implementation.
- Excellent communication skills with the ability to interview SMEs, challenge existing processes, and partner effectively with both finance and technical stakeholders.
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.