Senior Tax Manager NUMÉRO DE POSTE: 411085
Our client is a top tier U.S. venture capital firm with a 50 year history of investing in early stage companies. With over $6 billion in committed capital and a new fund raised as recently as 2024, they focus on investments in technology, healthcare and healthcare IT.
LOCATION: Palo Alto 4 days per week.
JOB DESCRIPTION: This is a newly added position and will work directly with the VP of Finance and senior members of the Finance team. The ideal candidate for this position is a proven high performer, consummate team player, and seeks a collaborative work environment where they will have an opportunity to develop and contribute as an integral and valued member of the team. The ideal candidate must possess an exemplary work ethic, along with strong organization and communication skills, be a motivated professional with a flexible and positive “can?do” attitude, an innate desire to learn, and a willingness to take ownership of projects.
This new role is a highly visible role to Senior Management of the Firm as it offers a significant opportunity for the person to contribute substantially to the overall tax strategy from our Investment Funds to our Management Company Entities. Responsibilities will encompass tax compliance, strategic analysis and maintaining the integrity of tax?related data.
Tax Compliance for Investment Funds & General Partner Entities:
- Assist the VP of Finance with managing all aspects of the tax compliance lifecycle, which includes the following:
- Assist in the preparation and review of year?end tax workpapers.
- Review investor K?1 packages (including Schedule K2/3) as prepared by external tax advisor.
- Assist in the preparation of quarterly tax estimates for the General Partner entities.
- Manage applicable annual foreign filings (PFIC and CFC testing and filings) with external tax advisor.
- Review federal and state tax returns.
- Assist with tax analyses for distributions and complex GP allocations.
- Assist with tax analysis related to underlying portfolio company acquisitions and restructuring events.
- Process applicable U.S. federal tax withholding payments (e.g., 1042, ECI, FDAP) and state Partnership & LLC tax payments.
- Collaborate with external tax advisors to ensure that 704(b) basis and tax capital accounts are properly maintained.
- Prepare Qualified Small Business Stock (QSBS) analysis on selected portfolio companies.
- Prepare ad hoc tax analysis regarding specific investments as requested.
- Identify new tax issues, conduct research, and collaborate with external tax advisors to determine their impact across the funds and GP entities. Design and execute new tax processes as needed.
- Respond to tax?related questions from investors and their tax advisors.
Tax Compliance for Management Company Entities:
- Assist the VP of Finance – Management Company with all tax?related matters, including the following:
- Assist in the review of quarterly tax estimates as well as year?end tax work papers and K?1 packages.
- Collaborate to develop tax strategies for Members of the Management Company such as:
- Pass?through entity tax analysis
- Eligible QSBS gains flow?through
- State apportionment calculations
- Other tax strategy analyses, state PTET election, as needed
Qualifications:
- Bachelor’s degree and Certified Public Accountant (CPA) license (or equivalent) required.
- Combination of 5 to 7 years of tax compliance experience in Big 4 and private funds, with a focus on asset management funds (venture capital and/or private equity). Experience with hedge fund or evergreen fund is a plus.
- Advocate of continual learning and improvement, driven self?starter.
- Flexible team player who thrives in a dynamic workplace with an established ability to meet deadlines.
- Exceptional attention to detail and strong analytical skills.
- Strong communication skills, experience working on high performance teams.
- Excel “power?user”, exposure to Excel Macros a plus.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.