Human Resources & Compliance Specialist NUMÉRO DE POSTE: 475220
Vaco has partnered with an organization in the specialized manufacturing and hazmat transportation space who is seeking a hands?on, operational Human Resources & Compliance Specialist to support its evolving business.
This role is ideal for an HR generalist who enjoys owning day?to?day HR operations, coordinating compliance activities, and improving processes in a fast?paced environment. A meaningful portion of this position is dedicated to DOT driver compliance coordination, making prior experience with Department of Transportation motor carriers or regulated workforces highly desirable.
This is an onsite role based in Fort Collins, CO and requires consistent in?person presence to support payroll, compliance workflows, and operational needs.
HR Operations & Employee Lifecycle
- Own and facilitate key stages of the employee lifecycle, including onboarding, offboarding, and employee transitions
- Run day?to?day HR operations with a focus on accuracy, responsiveness, and consistency
- Maintain organized, audit?ready personnel files and employee documentation
- Help update, maintain, and enforce HR policies, job descriptions, and standard operating procedures
- Coordinate DOT?related compliance processes for drivers in a regulated transportation environment, including:
- Driver Qualification File (DQF) management
- DOT onboarding documentation and qualification tracking
- Drug & Alcohol testing coordination and required compliance workflows
- Ensure internal teams are consistently following required regulatory and safety processes
- Partner with leadership and external experts as needed to remain compliant
- Process payroll and payroll?related changes using Paylocity (in partnership with Accounting)
- Support benefits administration and insurance renewals, including broker/provider coordination
- Maintain HRIS accuracy, data integrity, and reporting
- Support recruiting efforts, including job postings, candidate screening, interview coordination, and hiring manager partnership
- Facilitate performance review cycles and assist with merit increase coordination
- Track completion of required training programs and compliance items
Required Qualifications
- 3 years of hands?on HR experience in an operational environment (small to mid?sized company preferred)
- Experience processing payroll or managing payroll inputs (Paylocity preferred; other systems acceptable)
- Familiarity with DOT compliance processes or experience in a regulated transportation, logistics, or manufacturing setting
- Strong attention to detail with the ability to own processes end?to?end
- Clear, professional communicator who collaborates effectively with leadership and frontline managers
- Experience supporting DOT?regulated motor carriers or hazmat operations
- Exposure to safety consortiums or C/TPAs (e.g., DISA or similar)
- Experience working in an environment with evolving or newly built HR policies and SOPs
- Understanding of multi?state employment practices
- Base salary Annual bonus and profit?sharing program
- Health benefits (medical, dental, vision)
- 401(k) with company match
- PTO & Holiday Pay
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.