Senior Corporate Accountant NUMÉRO DE POSTE: 475292
Salary: Up to $85K
SENIOR ACCOUNTANT
Essential Job Functions
Employee Stock Ownership Plan (ESOP)
•Coordination of annual ESOP calendar with internal and external stakeholders.
•Provide or coordinate delivery of information to ESOP stakeholders (recordkeeper, valuation firm, auditors, tax advisor and outside counsel).
•Understand and review compliance and participant reporting.
•Oversight of and review or 5500 for filing.
•Execute company-level ESOP accounting and coordinate the ESOP audit.
•Partner with Talent/HR in annual ESOP trainings and communications to ESOP participants.
•Support CFO and other executives with other key aspects of the ESOP including the annual company valuation, board reporting on ESOP matters, budgeting for ESOP related expenses and ESOP sustainability modeling.
Taxes
•Oversee relationship with external tax advisor
•Prepare and maintain the monthly corporate tax provision for state and local taxes.
•Assist in execution of corporate tax strategies with executive team and external tax advisor.
•Coordinate corporate tax return preparation (external tax advisor) and review.
•Assist with real estate tax entity tax return/K-1 submission and review process (oversight of process, but not direct review responsibilities).
Incentive Compensation Review and Support and other Compensation Oversight
•Partner with the CFO on coordination and issuance of all incentive award programs.
•Prepare all incentive calculations for review by CEO and CFO.
•Accounting and issuance of stock-based awards.
•Perform control reviews of bi-weekly payroll changes.
Enterprise Risk Management
•Facilitate the annual risk assessment by coordinating with the Enterprise Risk Management Committee, executive team, & other business unit / department leaders to identify, document, & mitigate organizational risk.
•Support the CFO in reporting risk mitigation efforts to the Audit Committee.
•Distribute company-wide communications around ERM initiatives to support a culture of risk awareness & risk ownership.
•Partner with internal and external stakeholders to oversee the subcontractor pre-qualification process.
The job duties and responsibilities outlined here are subject to change as we continue to grow the Company and team. In addition to the core functions outlined here, we also anticipate this role to have opportunities to participate in other areas of Finance & Accounting allowing for a broad understanding of the overall organization.
Qualifications and Experience
•Bachelor’s Degree required in Accounting, Finance, or related field.
•3 years accounting experience, demonstrating career progression
•Proficient in Microsoft Office suite with strong Excel skills required.
•Demonstrated understanding of US Generally Accepted Accounting Principles (US GAAP).
•Demonstrated ability to communicate effectively and to work cooperatively and collaboratively with individuals of diverse backgrounds and at all organizational levels.
•Ability to organize, prioritize and manage multiple priorities while being detail oriented.
•Ability to manage change and adapt to changing processes and procedures.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.