Recruiter - remote / TX NUMÉRO DE POSTE: 475447
Location: Remote but need to be based in Texas
Employment Type: Contract to Hire
A leading national real estate organization is seeking a motivated and relationship?driven Recruiter to join its growing Human Resources team. This role plays a key part in attracting top talent, strengthening the company’s workforce, and supporting a mission?driven culture focused on service, community, and employee experience.
If you thrive in a fast?paced environment, enjoy building strong partnerships, and take pride in connecting great people with meaningful work, this opportunity offers both impact and long?term growth.
About the Role
Reporting to the Vice President of Human Resources, the Recruiter will manage full?cycle talent acquisition across multiple departments and locations. This includes sourcing, screening, coordinating interviews, managing requisitions, and ensuring a smooth, compliant, and positive candidate experience.
The ideal candidate is proactive, organized, and confident in representing the company’s culture and values to prospective talent.
Key Responsibilities
- Manage full?cycle recruiting for a variety of roles across the organization
- Source candidates through ATS, job boards, networking, and community outreach
- Open/close requisitions, prepare offer letters, maintain candidate notes, and ensure proper applicant disposition
- Partner with hiring managers to define hiring needs and criteria
- Execute the offer process, including salary recommendations and start?date coordination
- Maintain recruiting metrics, reports, and documentation
- Support recruiting SOPs and ensure compliance with company policies and employment regulations
- Represent the organization at hiring events, career fairs, and community engagements
- Promote the company’s employer brand and culture
- Maintain candidate pipelines and ensure ongoing engagement
- Assist with onboarding and HR support during acquisitions or new property transitions
- Suggest process improvements to enhance talent acquisition effectiveness
Qualifications
• 2 years of recruiting experience in a high?volume or fast?paced environment
• Experience in real estate, property management, or related industries preferred
• Strong communication skills with the ability to build rapport across all levels
• Highly organized, detail?oriented, and able to manage multiple priorities
• Proficient in Microsoft Office and comfortable learning new HR technologies
• Ability to maintain confidentiality and exercise discretion
• Positive, professional demeanor—even under pressure
• Bilingual English/Spanish is a plus
• Ability to travel periodically, including occasional overnight travel
Working Conditions
• Ability to lift 10–15 lbs (e.g., recruiting materials, laptop)
• Ability to stand for extended periods during events or site visits
• Comfortable working in both office and field environments, including active property or construction sites
Why This Role Matters
This position directly supports the company’s mission to provide exceptional housing and service to communities across the country. As a Recruiter, you’ll help shape the workforce, strengthen the culture, and ensure the organization continues to grow with talented, mission?aligned individuals.
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan. Additional disclaimer: Unless otherwise noted in the job description, the position Vaco/Highspring is filing for is occupied. Please note, however, that Vaco/Highspring is regularly asked to provide talent to other organizations. By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions. Submissions to this position are subject to the use of AI to perform preliminary candidate screenings, focused on ensuring minimum job requirements noted in the position are satisfied. Further assessment of candidates beyond this initial phase within Vaco/Highspring will be otherwise assessed by recruiters and hiring managers. Vaco/Highspring does not have knowledge of the tools used by its clients in making final hiring decisions and cannot opine on their use of AI products.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.