Regional HR Business Partner-New York City NUMÉRO DE POSTE: 475541
- 30% travel around New York City
- 100% Onsite in Queens when not traveling around multiple site locations throughout New York City
Search Overview
Vaco/Highspring has been engaged by a Nationally Recognized Industry Leader to identify a Regional HR Business Partner supporting a large, multi-location field operation. The role aligns directly with the company’s national HR and Talent strategy, partnering closely with both corporate leadership and on-site operations teams.
Compensation:
- Base Salary: $115K-125K/Year Base Salary
- Annual Bonus: 15% discretionary
- Company Vehicle Provided (includes Insurance and Gas!)
- Medical, dental, vision, life, and disability insurance
- 401(k) with employer match
- Paid time off (PTO)
- Transit and parking reimbursement
- Employee assistance resources (wellness, financial, legal)
- Optional supplemental benefits (legal support, FSA, identity protection)
Key Role Requirements
- Travel: Must be willing and able to travel at least 30% of the time across New York City
- 24/7 Operations Support: Must be comfortable supporting a 24/7 field operation, including occasional after-hours or off-shift work as business needs arise.
- Metrics-Driven & Merit-Based: Must bring a proven ability to track, interpret, and deliver on key HR metrics (turnover, PT/FT, employment engagement survey analytics, learning/compliance) in a merit-driven culture.
- Self-Starter: Must be highly motivated, proactive, and able to learn new systems and processes independently.
Role Overview
- This is a 100% onsite position based in the Queens when not traveling, this is not a remote or hybrid position, the role includes 30% travel on average yearly with peak travel in the summer months.
- Candidates must currently reside in New York City within commutable distance.
- Remote or relocation candidates will not be considered due to the urgency of this hiring need.
- The HRBP will provide daily HR support and employee relations guidance to local managers and field operations teams in a high-volume, metric-driven environment.
Key Responsibilities
- Serve as an internal business partner, delivering comprehensive HR programs, initiatives, and solutions to assigned field locations and functional areas across multiple territories/worksites.
- Be a key member of the HR leadership team, providing both strategic and tactical support for a region covering up to 1000 employees across hourly workforce population including FT, PT.
- Maintain a strong field presence: regularly visiting sites, building relationships, and acting as a first point of contact for HR matters, policy questions, and day-to-day support.
- Manage and resolve a wide range of employee inquiries, including onboarding, benefits, FMLA, I-9s, employee relations, and investigations.
- Ensure HR compliance with both legal requirements and company policies for all supported departments and sites.
- Collaborate with management to define talent needs and implement HR programs and practices (e.g., organizational design, workforce planning, talent review, succession planning, talent acquisition, compensation management) that support location needs and company goals.
- Facilitate leadership development, performance management, coaching, corrective actions, and employee recognition programs.
- Analyze data and retention trends, proactively addressing issues to improve employee satisfaction and reduce turnover.
- Lead or participate in the rollout of new HR platforms and initiatives, quickly adapting to evolving systems and tools.
- Support the HR Director and contribute to broader people operations projects as needed.
Qualifications & Experience (Must Have’s in Bold):
- Bachelor’s degree is a Must-Have
- Minimum of 5 years of progressive HR Generalist and/or HR Business Partner experience as a Strategic Leader, including measurable, metrics-driven impact in fast-paced, field-based operations. Strategic Business Leader, people management experience nice to have but not required.
- Experience working with Unionized employee groups is a MUST-HAVE
- Travel Flexibility: Proven ability to travel 30% on an average yearly basis and work across multiple sites city-wide with busy seasons at certain times of year.
- Strong track record with HR analytics/metrics (turnover, PT/FT, employee survey, learning/compliance), and experience driving measurable business outcomes.
- Demonstrated success supporting 24/7 operations and ability to flex to off-hours as required.
- Experience supporting high-volume, field-based operations and hourly workforce populations (such as manufacturing, distribution/logistics, Hospitality or Retail)
- Demonstrated success operating in organizations with multiple locations, complex schedules, and shifting priorities.
- Extensive experience handling employee relations, investigations, conflict resolution, and policy interpretation.
- Strong track record of partnering with management to drive engagement, retention, and business outcomes.
- High comfort level with HR systems, data analysis, and reporting (prior experience with benefits, FMLA, onboarding, or similar platforms a plus).
- Exceptional organizational, communication, and problem-solving skills.
- Willingness and ability to travel regularly within the region is a must.
- SHRM-CP, SHRM-SCP, or similar HR certification preferred.
Ideal Candidate
- Enjoys working directly with employees in the field and is energized by building relationships at all levels.
- Comfortable and willing to travel 30% across multiple sites.
- Thrives in 24/7 operations and can flex to occasional off-hours support if ever needed.
- Metrics-driven, results-focused, and operates well in a merit-based environment.
- Self-starter with demonstrated initiative and independent problem-solving.
- Thrives in high-volume, fast-paced settings and can pivot quickly between priorities.
- Comfortable balancing urgency with empathy, and proactively seeks solutions to complex challenges.
- Takes initiative, is self-sufficient, and adapts quickly to new systems or changes in direction.
- Committed to supporting a positive workplace culture and driving real business outcomes.
- This is a high-impact opportunity for a hands-on HR Strategic Business Partner who thrives in the field and understands the nuance of supporting large, dynamic workforces. If you’re energized by aligning people strategy with operational execution: this could be your next move.
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.