Controller NUMÉRO DE POSTE: 475688
Role: Controller
Salary: $115,000 - $125,000/annually Benefits
Location: Warrendale, PA (*5 days a week onsite*)
Job Description:
Team Leadership & Management
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Mentorship: Directly manage and mentor a team of two (Staff Accountant and Clerical staff).
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Workflow Oversight: Delegate duties, oversee output quality, and evolve roles as business needs shift.
Financial Operations
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Accounts Payable (AP): Oversee the full AP lifecycle, including invoice approval, payment scheduling, and vendor relationship management.
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Accounts Receivable (AR): Monitor billings and aging reports. Lead collections efforts for delinquent accounts, including demand letters and legal coordination.
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Payroll Support: Maintain specialized wage reports for technicians and drivers to ensure accurate data entry and cost validation.
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Tax Compliance: Manage the monthly filing of sales/use tax across multiple states and oversee various corporate state tax returns.
Banking & Cash Management
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Relationship Management: Serve as the primary point of contact for banking partners.
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Compliance: Prepare and file monthly Borrowing Base Certificates to maintain the company’s credit line.
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Forecasting: Actively forecast and manage cash flow to ensure liquidity.
Monthly Close & Reporting
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The Close Process: Lead the month-end close, including recording and reviewing journal entries.
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Reconciliations: Maintain and review reconciliation schedules for all balance sheet accounts.
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Analysis: Produce, distribute, and analyze monthly financial statements, highlighting variances and projecting results against bank loan covenants.
Strategic Oversight & Audit
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External Audit/Review: Act as the lead liaison for the company's external CPA firm. Prepare trial balances and supporting schedules for multiple entities in advance of annual reviews or audits.
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Financial Controls: Design, implement, and audit internal control systems to safeguard company assets.
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Planning: Collaborate with leadership to develop the annual budget, income projections, and distribution schedules for shareholders.
Inventory & Growth
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Inventory Analysis: Develop annual usage reports to guide purchasing and maintain detailed tracking of annual receipts.
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Structure: Maintain and expand the Chart of Accounts to reflect new business lines or organizational restructuring in coordination with the President.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.