Staff Accountant NUMÉRO DE POSTE: 476120
Role: Staff Accountant (Temporary to Permanent)
Pay Rate: $33/hr-$35/hr
Location: Downtown Manhattan - *Hybrid - 3 days a week onsite*
Key Responsibilities
1. Revenue Management & Reconciliation
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Systems Integration: Review all cash receipts and revenue entries in the donor management system for accuracy and coding; regularly post verified data into the accounting software.
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Collaborative Reconciliation: Partner with IT to perform monthly reconciliations of pledges and revenue between the donor database and the general ledger. Identify discrepancies and propose necessary adjusting journal entries.
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Investment Oversight: Coordinate with financial institutions to liquidate stock donations. Monitor transfers closely and ensure internal stakeholders are notified within 24 hours of receipt.
2. Banking & Treasury Operations
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Deposit Processing: Manage daily check deposits via remote deposit capture systems and handle physical bank deposits as required.
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Verification: Audit daily deposits against system reports and bank-validated slips to ensure 100% accuracy.
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Bank Reconciliations: Perform monthly reconciliations for all primary bank and investment accounts and maintain organized electronic archives of all statements.
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Fund Management: Maintain secure custody of the petty cash fund and process staff requests according to policy.
3. Financial Analysis & Reporting
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Schedule Maintenance: Update and monitor complex schedules, including Special Purpose Fund Summaries, L&E, and 1088 schedules; reconcile regional regulatory accounts monthly.
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Audit Readiness: Prepare detailed analyses and supporting schedules for annual audits and specific requests from the Controller.
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General Ledger Support: Execute journal entries for reclassifications and adjustments while maintaining robust physical and digital documentation for compliance.
4. Strategic Support & Team Collaboration
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Cross-Functional Assistance: Support the annual budget process, ensure grant compliance, and assist with financial reporting for senior leadership.
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Process Improvement: Proactively identify opportunities to streamline accounting workflows and contribute to the evolution of internal financial policies.
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Team Coverage: Provide backup for Finance colleagues during absences to ensure uninterrupted department operations.
Qualifications
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Technical Proficiency: Strong experience with non-profit CRM and accounting ERP systems is highly preferred.
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Attention to Detail: Exceptional accuracy in data entry and bank reconciliation.
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Communication: Ability to coordinate effectively across departments and with external financial institutions.
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Integrity: High standard of ethics regarding the handling of sensitive financial data and physical assets.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.