Senior Operations Associate NUMÉRO DE POSTE: 476136
Role: Senior Operations Associate
Salary: $150,000 - $175,000/annually Bonus
Location: Midtown Manhattan - *Hybrid - 3 days a week*
Job Description:
The Senior Operations Associate will play a critical role in supporting trading and private credit investment activities, including CRE loans, direct lending facilities, and private equity investments. This individual will own key components of the trade lifecycle, with a particular focus on complex, bespoke, and private credit assets, ensuring accurate trade capture, timely settlement, and effective coordination across internal and external stakeholders.
Key Responsibilities
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Process Management: Develop a deep understanding of trade capture, trade settlement, and private loan lifecycle processes across all traded products, emphasizing private credit assets, CRE loans, and structured credit securities.
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Loan Lifecycle Execution: Process private loan trades from inception to maturity, including review and execution of closing documentation, funding coordination, security setup, and ongoing lifecycle management (interest payments, paydowns, amendments, and payoffs).
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Financial Validation: Independently calculate, review, and validate monthly interest accruals (including PIK) and loan balances, reconciling results to third-party loan servicers.
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Deal Onboarding: Oversee loan and deal onboarding in internal systems. This includes security setup using deal terms sourced from closing documentation, trade booking, and maintenance of accurate investment data.
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Document Interpretation: Review and interpret loan agreements, participation agreements, and intercreditor agreements; coordinate with investment, accounting, tax, and compliance teams to ensure proper deal-level setup.
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Cash & Portfolio Monitoring: Monitor the full trade lifecycle and daily cash activity across specified portfolios, including daily cash position monitoring and coordination of intra-day cash movements to meet funding and settlement requirements.
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Stakeholder Coordination: Coordinate with internal asset management and investment teams, external co-participants, and loan servicers regarding upcoming borrower draw requests and related funding/documentation requirements.
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Operational Liaison: Serve as a primary operations liaison between internal deal teams and external parties (agents, servicers, custodians, administrators, and borrowers) to identify, escalate, and resolve trade settlement discrepancies on a timely basis.
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Complex Corporate Actions: Manage and support trade lifecycle events for private credit assets and securities, including loan amendments, restructurings, reorganizations, securitizations, and other complex actions.
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Private Equity Support: Provide operational support for a portfolio of private equity investments (common/preferred stock and warrants), handling post-closing activities such as tracking capital calls, distributions, and event-driven changes.
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Risk & Policy Development: Contribute to the development, enhancement, and documentation of operational policies, procedures, and controls to support a scaling platform and reduce operational risk.
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Compliance & Onboarding: Assist with KYC/AML, operational due diligence, account documentation, and onboarding for fund launches and new trading relationships in coordination with legal and compliance teams.
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Continuous Improvement: Partner with technology and investment professionals to identify and implement process improvements, streamline workflows, and enhance control frameworks.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.