Assistant Controller NUMÉRO DE POSTE: 303262
Controller
Direct Hire | Onsite | Jacksonville, FL
Vaco Staffing is partnering with a growing, family-owned transportation and logistics organization in Jacksonville, FL, to identify an experienced Controller / Controller-in-Waiting who can grow into the company’s top accounting leadership role.
This is a unique opportunity for a hands-on accounting leader to join a well-established organization, work alongside the current Controller during a planned transition, and ultimately assume responsibility for the company’s accounting and financial operations.
The ideal candidate is someone who has strong technical accounting experience, has progressed through roles such as Accounting Manager or Assistant Controller, and is ready to take the next step—or an experienced Controller who enjoys being hands-on and working closely with operations and leadership.
This role is fully onsite and requires someone who is willing to learn the business from the ground up. The successful candidate will spend time understanding the company’s customers, freight operations, carriers, purchasing, and day-to-day business before assuming the full scope of the Controller’s responsibilities.
What You'll Do
Accounting & Financial Operations
- Oversee and support day-to-day accounting operations, including AP, AR, GL, reconciliations, and full-cycle accounting
- Review and maintain balance sheet, cash, loan, prepaid, deposit, merchant services, COGS, tax accrual, and other accounting accounts
- Prepare, review, and analyze monthly and annual financial statements
- Ensure financial reporting is accurate, timely, and compliant with GAAP
- Support accounting for multiple entities, locations, and business operations
- Assist with budgeting, forecasting, cash management, and financial planning
- Identify opportunities to improve accounting processes, controls, and reporting
Audit, Tax & Compliance
- Coordinate with external auditors during annual audits
- Prepare audit schedules, supporting documentation, and financial information
- Support tax reporting and tax-related schedules
- Maintain appropriate internal controls and financial procedures
- Assist with fraud prevention and financial risk management
Leadership & Team Development
- Provide leadership, mentorship, and support to the accounting team
- Help oversee accounting functions and team members across AP, AR, payroll, and related areas
- Serve as a resource and backup for members of the accounting department
- Build a service-oriented, accountable, and collaborative accounting culture
- Participate as a member of the company's leadership team and contribute to strategic business decisions
Technology & Process Improvement
- Serve as a key accounting resource for ERP, reporting, and financial technology initiatives
- Help optimize the company's accounting systems and reporting processes
- Partner with IT and other departments on system implementations, integrations, and process improvements
- Learn and become proficient in proprietary systems and technology
- Leverage data and reporting tools to improve visibility and decision-making
Learn the Business
This position requires more than traditional accounting knowledge. The successful candidate will be expected to roll up their sleeves and learn the company's operation.
During the transition period, you will:
- Learn the company's customers and service model
- Gain an understanding of transportation and freight operations
- Work with carriers and operational teams
- Understand the company's purchasing and payment processes
- Learn how revenue is generated and how costs flow through the business
- Develop a comprehensive understanding of the operation before assuming the Controller role
What We're Looking For
- Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field
- 7 years of progressive accounting and financial management experience
- Experience as an Assistant Controller, Accounting Manager, Controller, or similar leadership-level accounting role
- Strong understanding of full-cycle accounting, including AP, AR, and GL
- Experience preparing and analyzing financial statements
- Experience working with external auditors
- Demonstrated leadership and team-management experience
- Strong understanding of GAAP
- Advanced ERP/accounting systems experience
- Strong technology aptitude and ability to learn new systems quickly
- Excellent analytical, organizational, and problem-solving skills
- Strong communication and interpersonal skills
- Ability to operate effectively in a hands-on, fast-paced environment
- High level of integrity, discretion, and confidentiality
Preferred Qualifications
- CPA or MBA
- Transportation, trucking, logistics, freight, distribution, or supply-chain experience
- Experience working in a privately held or family-owned organization
- Experience managing multiple entities or locations
- Payroll experience
- Fixed asset accounting experience
- ERP implementation or software implementation experience
- Experience managing or mentoring a team of accounting professionals
- Experience with Business Central, Concur, TriumphPay, Highway, Paylocity, Synergize, Power BI, or similar systems
The Ideal Candidate
We're looking for someone who is smart, capable, humble, and hands-on.
The right person will be comfortable leading a team while also jumping into the details when needed. They should be confident enough to contribute at the executive level but humble enough to learn the business, accept feedback, and build relationships throughout the organization.
This is particularly well suited for an Assistant Controller who is ready to become a Controller or a current Controller who wants to join a growing, established organization and have a meaningful long-term impact.
Why This Opportunity
- Planned succession opportunity into the Controller position
- Opportunity to work directly with and learn from the current Controller
- Growing transportation and logistics organization
- Exposure to senior leadership and strategic decision-making
- Opportunity to influence accounting processes, technology, and reporting
- Hands-on leadership role with significant visibility
- Long-term career growth opportunity
Employee Benefits
- Paid Time Off
- Medical, Dental, and Vision Insurance
- Company-Paid Group Life Insurance
- Short- and Long-Term Disability
- Supplemental Life Insurance Options
- 401(k) with company match after 6 months
- 401(k) contributions vested immediately upon first contribution
Compensation: The anticipated salary range for this position is approximately $100,000–$130,000, depending on experience and qualifications. Exceptional candidates with highly relevant Controller-level experience, transportation/logistics expertise, leadership experience, and/or CPA credentials may be considered above this range.
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including, but not limited to, the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. The individual may also be eligible for discretionary bonuses and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan.
By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions.
Vaco is an equal opportunity employer.
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.