Risk Manager NUMÉRO DE POSTE: 476446

Los Angeles, CA, US On-Site
Arts Entertainment and Recreation, Other Services (except public administration)
Vaco
$ 90000.00 - 105000.00 yearly
direct hire
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RISK MANAGER

Location: Los Angeles, CA , The Valley
Schedule: Full-Time- Onsite
Pay: $90,000 - $105,000/year
Type: Direct Hire

Overview: A well-established nonprofit institution is seeking a Risk Manager to join their Finance team. Reporting directly to the CFO, this role owns the organization's insurance and risk management programs end-to-end. This is a highly collaborative role that requires someone who can navigate detailed claims analysis with finance leadership one hour and walk a department director through a facilities risk concern the next.

Key Responsibilities

  • Manage annual insurance policy renewals, including data gathering, broker coordination, coverage evaluation, and scenario analysis
  • Serve as primary point of contact for all insurance claims across property, general liability, workers' compensation, auto, D&O, EPLI, cyber, and specialty lines
  • Investigate and document incidents and claims, coordinating with security, operations, HR, and outside counsel as needed
  • Maintain detailed claim files and generate regular status reports with findings shared across departments
  • Oversee incident response protocols for visitor, vendor, and staff injuries, ensuring timely and professional handling
  • Manage carrier invoices, prepaid insurance reconciliation, and annual risk budget in coordination with Accounting
  • Collaborate cross-departmentally to identify operational, legal, and financial exposures and develop mitigation strategies
  • Partner with brokers and underwriters on site surveys and implement recommendations
  • Ensure compliance with all insurance-related regulatory requirements and support audit processes

Requirements

  • Bachelor's degree in Risk Management, Finance, Business Administration, or related field
  • 3-5 years of experience in risk management, insurance coordination, or claims handling
  • Strong working knowledge of insurance principles, policy types, and claims processes
  • Proficiency in Microsoft Office Suite; familiarity with risk or claims management systems a plus
  • Exceptional organizational skills with the ability to manage multiple priorities
  • Strong interpersonal and communication skills across all levels of an organization
  • Ability to handle confidential information with discretion

Ideal Candidate

  • Dual background in insurance/P&C and operations
  • Broker or carrier side experience strongly preferred
  • Retail, Cultural institution, or nonprofit experience a plus but not required
  • Able to move fluidly between detailed claims analysis and cross-departmental communication
  • Analytical and task-oriented with finance leadership, approachable and clear with non-finance colleagues
  • Genuine interest in nonprofit or mission-driven work

Avis sur l’égalité en matière d’emploi

Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.

Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.

Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.

Avis de représentation

En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.

Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).

Avis de confidentialité

Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.

  • Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
  • Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
  • Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
  • Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
  • Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.

De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.

Avis sur la transparence salariale

La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :

  • les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
  • les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
  • l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
  • d’autres besoins commerciaux et organisationnels.

Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.

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