Senior Project Manager NUMÉRO DE POSTE: 476497
Our client is a leading Canadian energy organization with a strong presence across Ontario. They operate critical infrastructure that supports millions of customers and drives economic growth.
Why Work Here
Our client is engaging in ongoing transformation and investing in cutting-edge technologies and modernizing operations to meet the evolving needs of the energy sector. By joining, you will be part of an organization that values collaboration, professional development, and making a meaningful impact on the future of clean energy.
About the Opportunity
- The Senior Project Manager (Contract) will lead a portfolio of IT initiatives and oversee multiple Project Managers to ensure projects are planned, governed, and delivered successfully.
- This role is highly hands-on: you’ll provide active coaching and “PM enablement” (as needed) to keep projects on track—removing blockers, strengthening execution, and ensuring consistent delivery practices across the program.
- You’ll manage complex workstreams such as application development, legacy application migrations to modern platforms, and data migration efforts.
- The ideal candidate is a well-rounded IT program leader who can work effectively across applications, data, and infrastructure teams—and who can manage budgets, forecasts, and resource plans with discipline.
- Program & Portfolio Leadership:
- Own end-to-end delivery for a portfolio of IT projects, ensuring alignment to business objectives, scope, schedule, and quality.
- Establish and maintain program governance: cadence, status reporting, RAID (Risks/Assumptions/Issues/Dependencies), decision logs, and executive updates.
- Drive cross-project dependency management and integrated planning across multiple teams and vendors.
- Project Manager Leadership & Coaching:
- Support Project Managers (contract and/or internal), setting expectations and ensuring consistent project controls.
- Provide hands-on guidance (“handholding” when needed) to strengthen PM execution—planning, stakeholder management, schedule discipline, and risk management.
- Standardize project delivery practices, templates, and reporting to improve predictability and transparency.
- IT Delivery (Apps, Migration, Data):
- Lead programs involving: Application development / SDLC delivery (Agile, hybrid, or waterfall)
- Legacy application modernization and migration to new platforms/systems
- Data migration planning and execution (mapping, cleansing, validation, reconciliation, cutover)
- Partner with architecture, infrastructure, security, and operations to ensure environment readiness, performance, reliability, and supportability.
- Commissioning the Project:
- Financial & Resource Management:
- Build and manage program budgets, forecasts, and burn rates; track actuals vs. plan and drive corrective actions.
- Follow the Project Control Office direction and processes in managing the project financials
- Manage resource planning across workstreams (internal teams, contractors, vendors), including capacity, allocation, and onboarding/offboarding.
- Support procurement activities (e.g., SOW review, vendor coordination) as applicable.
- Stakeholder & Executive Communication:
- Serve as the primary point of contact for program health, timeline, risks, and decisions.
- Produce crisp, action-oriented updates for leadership; escalate issues with recommended options and impacts.
- Facilitate steering committees and key decision forums.
About You
- 8 years of progressive experience in IT project/program management, including leading multiple concurrent initiatives.
- Demonstrated experience managing Project Managers (directly or via dotted line) and improving delivery execution through coaching and governance.
- Proven delivery experience in at least two of the following: Application development / systems implementation
- Legacy application migration/modernization
- Data migration (planning, execution, validation, cutover)
- Strong working knowledge of IT domains (applications, data, and at least foundational infrastructure concepts).
- Solid financial management experience: budgets, forecasts, vendor spend tracking, and resource planning.
- Excellent communication skills: executive-level status reporting, facilitation, and stakeholder management.
- Strong command of delivery fundamentals: schedules, critical path, RAID management, dependency mapping, change control.
Pay Range
$87.58 - $97.58/hr
How to Apply
Click the “Apply Now” button and follow the instructions to submit your resume. Please know that we only accept documents in MS Word or Rich Text formats.
When referencing this job, quote #476497.
You must currently reside within the Greater Toronto Area and be permitted to work in Canada to be considered for this opportunity. A recruiter will be in touch with you if your profile meets our client’s requirements for this role.
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan. Additional disclaimer: Unless otherwise noted in the job description, the position Vaco/Highspring is filing for is occupied. Please note, however, that Vaco/Highspring is regularly asked to provide talent to other organizations. By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions. Submissions to this position are subject to the use of AI to perform preliminary candidate screenings, focused on ensuring minimum job requirements noted in the position are satisfied. Further assessment of candidates beyond this initial phase within Vaco/Highspring will be otherwise assessed by recruiters and hiring managers. Vaco/Highspring does not have knowledge of the tools used by its clients in making final hiring decisions and cannot opine on their use of AI products.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.