Property Manager NUMÉRO DE POSTE: 476575
About the Role
A growing property manager is seeking a highly organized and proactive Multifamily Property Manager to oversee the day-to-day operations of three residential properties totaling approximately 81 units in the Los Angeles area. This is a hands-on, front-line role that requires someone with a strong personality, excellent communication skills, and the ability to juggle multiple priorities without getting overwhelmed.You will serve as the primary point of contact for tenants, manage the full leasing lifecycle, coordinate vendors and work orders, and ensure each property operates smoothly and efficiently. The ideal candidate is sharp, responsive, detail-oriented, and comfortable handling everything from difficult tenant conversations to late-evening emails.
This role is a long-term temporary position, that is fully onsite. No relocation offered.
Key Responsibilities
Tenant Relations & Communication
- Serve as the primary point of contact for all tenant inquiries, concerns, and disputes
- Respond promptly to tenant communications, including occasional after-hours messages
- Draft professional correspondence in response to tenant and ownership outreach
- Maintain positive relationships and high resident satisfaction
- Manage eviction and collections processes when necessary
Leasing & Tenant Lifecycle
- Manage the full leasing process: applications, screening, approvals, and lease drafting
- Conduct property tours for prospective tenants (especially at the Barrington Row property)
- Coordinate move-ins, move-outs, and unit turnovers from start to finish
- Handle lease renewals including outreach, negotiation, and documentation
- Maintain stable occupancy and ensure vacant units are market-ready
Maintenance & Work Orders
- Receive tenant maintenance requests and manage work orders through AppFolio
- Assign, track, and follow up on work orders to ensure timely completion
- Coordinate access between vendors and tenants; confirm resident satisfaction post-service
- Conduct weekly property walks across all three buildings
- Obtain supervisor approval on all maintenance matters prior to proceeding
Vendor & Contractor Coordination
- Source vendors, gather estimates, and coordinate scheduling for repairs and upkeep
- Manage the bid process for contracted services and maintain organized documentation
- Build and maintain strong vendor relationships to ensure reliable, quality service
Financial & Administrative
- Maintain accurate tenant records and documentation in AppFolio
- Track rent payments, manage delinquencies, and handle minor account issues
- Manage utility bill-backs and tenant utility allocations
- Assist with annual budgeting and prepare monthly financial reports
- Perform light invoicing and basic Excel work as needed
- Ensure compliance with housing regulations, fair housing laws, and relevant local requirements
Qualifications
Required
- Minimum of 3 years of property management experience
- Proficiency in AppFolio — this is a firm requirement
- Demonstrated experience with lease renewals, move-ins/move-outs, and tenant communication
- Ability to draft lease agreements and related documentation
- Knowledge of California housing laws, fair housing regulations, and local compliance requirements
- Valid driver’s license, reliable vehicle, and current auto insurance
- Proficiency in basic Excel
$35-40/hr
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Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan. Additional disclaimer: Unless otherwise noted in the job description, the position Vaco/Highspring is filing for is occupied. Please note, however, that Vaco/Highspring is regularly asked to provide talent to other organizations. By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions. Submissions to this position are subject to the use of AI to perform preliminary candidate screenings, focused on ensuring minimum job requirements noted in the position are satisfied. Further assessment of candidates beyond this initial phase within Vaco/Highspring will be otherwise assessed by recruiters and hiring managers. Vaco/Highspring does not have knowledge of the tools used by its clients in making final hiring decisions and cannot opine on their use of AI products.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.