Chief Operating Officer NUMÉRO DE POSTE: 476764
Industry: Consumer Distribution Company
Salary: $185,000 - $220,000/annually
Location: New York City (Hybrid) Domestic Travel (~50%)
About the role: Our client, a private-equity-backed distribution company, is seeking a senior operating leader to serve as the connective tissue between finance, operations, and the commercial business. This role is designed for a deeply analytical, systems-oriented executive who thrives on helping others make better decisions—and who takes satisfaction in building structure where intuition has historically ruled.
This role will own the critical operating work flows: validating forecasts, interrogating cash flow assumptions, running business reviews, and coaching division leaders on margins and resource allocation, while ensuring the engine of the business runs with discipline and clarity.
This is not a functional silo role. It is a broad, high-trust leadership position for someone who can diagnose problems, design durable solutions, and elevate how the organization thinks and operates.
Responsibilities:
- Teaching leaders how to understand their numbers and make better decisions themselves.
- Partner with division leaders directly—walking through their P&Ls, connecting daily decisions to financial outcomes, and building the muscle to ask better questions over time.
- Running or co-running quarterly business reviews with division leaders
- Pressure-testing budgets and reforecasts before they reach executive leadership
- Developing simple, repeatable analytical frameworks that leaders can actually use
- Diagnosing root causes when performance breaks (systems, people, or process) and building durable fixes
- Owns HR and regulatory compliance—end to end
- Designing and leading a scalable compliance function across multiple entities
- Owning relationships with state liquor authorities and managing brand registrations across ~30 states and multiple importers
- Overseeing HR compliance across states and legal entities, including hiring and managing an experienced HR leader
- Building systems and processes that reduce risk and last-minute fire drills
- Building governance frameworks for purchasing and pricing that guide better decisions (not approval bottlenecks)
- Partnering with division leaders to understand margin implications of buying behavior
- Connecting purchasing decisions to inventory, working capital, and cash flow
- Improving decision quality by fixing inputs and assumptions, not just managing outcomes
- Supporting sale processes, including QoE prep, management presentations, and data rooms
- Attending quarterly board meetings and ensuring the operating narrative matches the numbers
- Supporting acquisition diligence and post-close integration when opportunities arise
Requirements:
- Senior operating leader (COO, COS, or similar) with experience spanning finance, operations, and analytics
- Strong systems thinker who turns ambiguity into structure
- Trusted partner to commercial leaders; comfortable teaching, questioning, and coaching
- Investor?literate; understands board dynamics and accountability
- Experience in consumer, distribution, or inventory?intensive businesses strongly preferred
- Wine or alcohol experience helpful, but not required
- Ability to travel domestically ~50% of the time or as needed
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.