Controller NUMÉRO DE POSTE: 395155

Kent, OH, US On-Site
1 4 juin 2024
Construction
Vaco
$ 100000.00 - 120000.00 yearly
direct hire
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Controller

Position Summary:

A leading provider of essential home services in the Akron, OH area is currently seeking a Controller to serve as the leader of the finance and accounting function. The Controller will be responsible for overseeing various accounting and finance initiatives, including the monthly close process, financial statement preparation, payroll management, tax compliance, mid-month reporting on key profitability and KPI metrics, yearly audit procedures, and facilitation of accounting systems transitions/integration. The Controller will play a crucial role in promoting the company's vision and core values while ensuring alignment with the General Manager.

Key Responsibilities:

The Controller will be responsible for the following key duties:

  • Prepare monthly financial statements, including the monthly close checklist and full reporting package. Execute month-end and year-end close procedures, coordinating with the Parent Company's (PE backed) accounting team.
  • Manage the Company's general ledger, ensuring adherence to proper GAAP accounting policies, accrual processes, and associated policies and procedures.
  • Collaborate with various functional groups and departments (service, dispatch, warehouse, customer service, purchasing) to assess the financial impact of current and future activities.
  • Detailed management of cash, including oversight of weekly/monthly cash flow forecasting.
  • Monitor and report weekly on key performance indicators, identifying and reporting business trends requiring review. Provide weekly updates to the General Manager on financial performance, with comprehensive financial statement reviews held monthly, quarterly, and annually.
  • Coordinate the development of the annual budget, quarterly forecasts, and capital plans.
  • Lead, manage, and support direct reports.
  • Oversee data systems/integration to ensure workflows meet the requirements of the finance department, GAAP, and/or the needs of operations.
  • Provide oversight for job costing, inventory management, and related audit control.
  • Review and reconcile account balances, overseeing billing, credit, and collections. Provide oversight and support for the payroll process.
  • Manage the Company's yearly financial audit and cultivate a working relationship with the auditor.
  • Assess current accounting operations, offering recommendations for improvement and implementing changes as necessary.

Requirements:

  • Working knowledge of Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) is required.
  • Intermediate FP&A experience.
  • Intermediate or expert proficiency in Microsoft Office products, specifically Excel (pivot tables, x/v-lookup, extensive reporting), is required.
  • Ability to develop accounting processes/procedures from the ground up.
  • Strong initiative, ownership, and attention to detail.
  • Advanced quantitative skills complemented by intellectual curiosity.
  • Proficiency in QuickBooks, Sage Intacct, ADP Payroll, or corresponding ERP Accounting systems preferred.

Qualifications:

  • 7 years of Controller or corresponding managerial accounting experience required.
  • CPA Preferred.
  • Bachelor’s degree in Accounting or Finance.
  • Industry CRM experience preferred, i.e., Service Titan.
  • Residential home service industry experience (HVAC, plumbing, electrical, or related technical trade operations environment) a plus.

Personal Attributes:

  • People Focused: Ability to embrace, support, and practice a collaborative style that goes beyond relationship building; achieve results with and through others.
  • Adaptable: Self-starter with the ability to work in a fast-paced, quickly changing environment.
  • Results-Based: Links decisions to overall business objectives.
  • Process-Oriented: Builds and implements repeatable processes.
  • Cost-Conscious: Extreme focus on managing costs and improving margins in a small business environment.

Reporting Relationships:

The Controller reports to the Owner.

Location:

100% Onsite

Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.

Avis : Égalité des chances en matière d’emploi

Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.

Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.

Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.

En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.

Avis de confidentialité

Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.

  • Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
  • Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
  • Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
  • Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
  • Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.

Avis sur la transparence salariale

La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :

  • les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
  • les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
  • l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
  • d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.

Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.

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Vaco LLC, ainsi que ses sociétés mères, filiales, affiliées et cessionnaires ("Société," "Nous" ou "Notre") sollicite votre consentement pour vous contacter par le biais de certains appels téléphoniques, courriels ou messages texte automatisés, compositions automatiques, préenregistrés ou autres, qui ne sont pas des urgences, conformément à la Loi sur la protection du consommateur en matière de télémarketing (TCPA), à la Loi sur le contrôle de l'envoi non sollicité de pornographie et de marketing (CAN-SPAM) et aux lois étatiques pertinentes.