Manager of Property Accounting NUMÉRO DE POSTE: 475933
Our client is a real estate management firm. They are looking for a Manager of Property Accounting to join their team!
Why Work Here
- Very supportive, management culture
- Growing Company
- Vacation: 3 weeks
- Flexible plan with healthcare spending account and wellness spending account
- Manage and develop direct reports, providing technical advice as well as coaching and performance management to develop a successful team; and empower individuals to make decisions and be accountable for their actions
- Support positive team dynamics and culture including a positive, open, team focused work atmosphere
- Proactively identify and analyze opportunities for improving quality, effectiveness, and efficiency of internal processes and recommend solutions to achieve optimal results
- Ensure all financial reporting procedures and processes are in accordance with agreed-upon or mandated schedules, owner requirements and some customized approaches as mandated by specific owners
- Partner with internal teams including property management, asset management, and leasing to deliver a high level of client service and ensure accurate financial analysis and reporting internally and externally to Owners
- Coordinate with property management to ensure that Owner reports are produced accurately and on-time, with correct commentary; review the financial component of the executive summary and variance comments on the reports and assist as necessary in the drafting of the report.
- Assist in preparation of monthly, quarterly and annual reporting, and other financial information as required to Senior Management, Property Managers and Owners, as needed
- Prepare budgets accurately and on time, provide analysis on monthly/quarterly basis
- Ensure accurate and timely monthly general ledger close
- Review income statement, balance sheet, cash flow analysis, detailed variance analysis, and other financial reports
- Work with the full accounting cycle, including daily bank reconciliation, journal entries, general ledger, recovery, accounts payable, accounts receivable, year-end billing process.
- Prepare detailed monthly variance analysis, account reconciliations, and CAM and tax recovery shortfall and ratio analysis.
- Ensure timely Government reporting and remittances, and distributions in accordance with agreed-upon schedules
- Coordinate the preparation of year end working papers and financial statement to auditors and audit queries
- Review draft financial statements including note disclosures and operating cost statements
- Review tenant recoveries, shortfalls and recovery rates for actual and budget estimates
- Coordinate completion of final cost recovery billings and instalment billings to tenants • Review percentage rent accruals and straight-line rent calculations
- Review/approve bank reconciliations
- Assist with the acquisition and disposition of properties as required
- Provide support to property/leasing management and senior management as required
- University degree in Accounting/Business with a professional accounting designation (CPA)
- Minimum 5 years of progressive accounting experience within the commercial real estate industry, ideally managing and/or supervising commercial real estate Property Accountants
- Experience in successfully managing direct reports and developing high-performing teams
- Strong understanding of accounting standards (ASPE / IFRS) and internal controls
- Experience with financial statement audits
- Reporting at a portfolio level, including lease and operations reporting
- Demonstrated strong technical competence in Microsoft Office applications including Word, PowerPoint and Excel
- Experience with Yardi is required
Salary Range
$110,000 - $120,000 / year
How to Apply
Click the “Apply Now” button and follow the instructions to submit your resume. Please know that we only accept documents in MS Word or Rich Text formats.
When referencing this job, quote #475933
This position for employment is for a current vacancy with Vaco/Highspring’s client. You must currently reside within the Greater Toronto Area and be permitted to work in Canada to be considered for this opportunity. A recruiter will be in touch with you if your profile meets our client’s requirements for this role.
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan. Additional disclaimer: Unless otherwise noted in the job description, the position Vaco/Highspring is filing for is occupied. Please note, however, that Vaco/Highspring is regularly asked to provide talent to other organizations. By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions. Submissions to this position are subject to the use of AI to perform preliminary candidate screenings, focused on ensuring minimum job requirements noted in the position are satisfied. Further assessment of candidates beyond this initial phase within Vaco/Highspring will be otherwise assessed by recruiters and hiring managers. Vaco/Highspring does not have knowledge of the tools used by its clients in making final hiring decisions and cannot opine on their use of AI products.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.