AP Senior Accountant NUMÉRO DE POSTE: 477354
Senior Accountant – AP & Payroll
Position Overview
We are seeking a detail-oriented and analytical Senior Accountant to oversee Accounts Payable (AP) and Payroll functions. This role is responsible for ensuring accurate financial reporting, maintaining compliance with internal controls, and optimizing processes across both areas. The ideal candidate brings strong accounting knowledge, process improvement experience, and the ability to collaborate cross-functionally.
Key Responsibilities
Accounts Payable (AP)
- Oversee full-cycle AP process, including invoice review, coding, approvals, and payment processing
- Ensure timely and accurate vendor payments and maintain positive vendor relationships
- Manage month-end AP close, including accruals and reconciliations
- Monitor and enforce internal controls and company policies related to disbursements
- Assist with 1099 preparation and year-end reporting
Payroll
- Manage and review payroll processing (bi-weekly, semi-monthly, or monthly) for accuracy and compliance
- Ensure compliance with federal, state, and local payroll regulations
- Reconcile payroll accounts and benefits-related entries
- Partner with HR on employee data changes, benefits deductions, and audits
- Support year-end payroll activities including W-2 processing
Accounting & Reporting
- Prepare and review journal entries related to AP and payroll
- Perform account reconciliations and resolve discrepancies
- Assist with month-end, quarter-end, and year-end close processes
- Support internal and external audits by providing documentation and analysis
- Analyze expenses and identify opportunities for cost savings and process improvements
Qualifications
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related field
- 4–7 years of accounting experience, with exposure to AP and payroll
- Strong understanding of GAAP and internal controls
- Experience with ERP systems (e.g., NetSuite, SAP, Workday, or similar)
- Advanced Excel skills (pivot tables, VLOOKUP, data analysis)
- CPP (Certified Payroll Professional) or CPA is a plus
Key Skills
- High attention to detail and accuracy
- Strong organizational and time management skills
- Ability to manage multiple priorities and meet deadlines
- Excellent communication and cross-functional collaboration
- Problem-solving mindset with a focus on continuous improvement
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.