Senior Operations Associate - Investments NUMÉRO DE POSTE: 477527
Role: Senior Operations Associate
Salary: $160,000 - $175,000 bonus
Location: New York City (Hybrid – 3 days a week onsite)
About the role: A growing investment platform focused on credit-oriented strategies is looking to add a Senior Operations Associate to support a range of trading and investment activities. This individual will play a key role in ensuring transactions are executed, recorded, and maintained accurately across a variety of asset types, including privately negotiated investments.
This position sits at the intersection of investment teams, counterparties, and internal functions, helping coordinate processes tied to deal execution, settlement, and ongoing portfolio management. The role requires strong attention to detail, comfort working with complex transactions, and the ability to navigate a fast-paced environment.
What You’ll Be Doing:
- Support the end-to-end handling of investments, from initial booking through settlement and ongoing lifecycle activity
- Help manage operational aspects of privately negotiated transactions, including documentation review, funding coordination, and tracking of key deal terms over time
- Maintain accurate records across internal systems and ensure investment data is consistently updated
- Monitor cash activity and assist with funding requirements related to new and existing positions
- Act as a point of contact between internal teams and external partners such as administrators, agents, and service providers
- Assist with ongoing changes to investments, including amendments, restructurings, and other event-driven updates
- Contribute to operational processes tied to a broader investment portfolio, including tracking activity such as capital movements and distributions
- Partner with colleagues across teams to identify ways to improve workflows, reduce risk, and enhance controls
- Support onboarding processes for new relationships, accounts, or initiatives, including coordination with compliance and external parties
Background & Experience:
- Bachelor’s degree required
- 3 years of experience in finance, operations, fund administration, or a related field
- Familiarity with credit-oriented or privately structured investments is helpful
- Strong Excel skills and ability to analyze and reconcile financial data
- Effective communicator, comfortable working across teams and with external stakeholders
- Able to manage multiple priorities while maintaining a high level of accuracy
- Exposure to investment systems or platforms is a plus
- Highly organized, detail-focused, and proactive in identifying issues
- Team-oriented but also able to work independently when needed
- Willing to roll up your sleeves and adapt as priorities shift
- Interest in building a long-term career in investment operations
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.