Procurement Manager NUMÉRO DE POSTE: 477103
Our client, an established nonprofit healthcare organization providing integrated medical, behavioral health, dental, and specialty services to underserved populations throughout a multi-site clinic network, is seeking a Purchasing Manager to lead and oversee procurement activities across the organization. Strong leadership team, stable financial position, and mission-focused culture.
Location:
Marin County, CA. This position follows a primarily onsite or hybrid work schedule.
Job Description:
This role will be responsible for sourcing goods and services, managing vendor relationships, ensuring compliance with internal purchasing policies, and driving cost-effective procurement practices. The ideal candidate is highly organized, analytically minded, and comfortable partnering cross-functionally to support operational needs.
Responsibilities:
- Manage and coordinate all aspects of procurement for materials, supplies, and services
- Develop and lead procurement initiatives focused on cost reduction, vendor optimization, and process improvement
- Establish and maintain purchasing policies, procedures, and approval workflows
- Ensure procurement activities comply with applicable laws, regulations, and internal policies
- Serve as a procurement resource to internal stakeholders to support pricing, quality, and delivery objectives
- Develop and maintain vendor evaluation programs, including tracking quality, responsiveness, and on-time delivery
- Collaborate with group purchasing or strategic sourcing partners as applicable
- Prepare procurement reports and perform analysis on purchasing activity and spend
- Develop, manage, and monitor the departmental budget, ensuring expenses remain within approved limits
- Identify, document, and implement continuous improvement opportunities across procurement operations
- Train and support staff on purchasing protocols and best practices
Requirements:
- Bachelor’s degree in Business, Finance, Supply Chain, or a related field (or equivalent experience)
- 4 years of experience in purchasing, procurement, or supply chain management
- Strong knowledge of procurement processes, vendor management, and purchasing systems
- Excellent analytical, organizational, and problem-solving skills
- Ability to manage multiple priorities and meet deadlines in a dynamic environment
- Strong written and verbal communication skills
Compensation:
Determining compensation for this role (and others) at Vaco by Highspring depends upon a wide array of factors, including but not limited to:
- The individual’s skill sets, experience, and training;
- Licensure and certifications;
- Office location and other geographic considerations;
- Other business and organizational needs.
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.