Bookkeeper NUMÉRO DE POSTE: 413664
Bookkeeper
Our client is a well-established construction company dedicated to delivering high-quality projects on time and within budget. Their commitment to excellence and innovation has earned us a reputation for reliability and integrity in the construction industry. They are currently seeking a meticulous and experienced Bookkeeper to join our team and help manage our financial records with accuracy and efficiency.
Job Summary: The Bookkeeper will be responsible for maintaining accurate financial records, including accounts payable, accounts receivable, payroll, and general ledger entries. This role requires a keen attention to detail, strong organizational skills, and a solid understanding of accounting principles. The ideal candidate will have experience in the construction industry and be familiar with relevant accounting software.
Key Responsibilities:
- Manage and record day-to-day financial transactions, ensuring accuracy and compliance with company policies and procedures.
- Process accounts payable and receivable, including the preparation of invoices, payment of bills, and reconciliation of accounts.
- Maintain and update the general ledger, ensuring all transactions are properly documented and categorized.
- Prepare and process payroll, including calculating wages, deductions, and issuing paychecks.
- Reconcile bank statements and credit card transactions on a monthly basis.
- Prepare financial reports, including balance sheets, income statements, and cash flow statements, for management review.
- Assist in the preparation of budgets, forecasts, and financial planning.
- Ensure compliance with local, state, and federal government reporting requirements and tax filings.
- Assist with audits and provide necessary documentation as requested.
- Maintain organized and up-to-date financial records and documentation.
- Communicate effectively with vendors, clients, and internal staff to resolve any financial discrepancies or issues.
- Support the accounting department with other duties as assigned.
Qualifications:
- Proven experience as a bookkeeper or in a similar role, preferably within the construction industry.
- Proficiency in accounting software (e.g., QuickBooks, Sage) and Microsoft Office Suite (Excel, Word).
- Strong understanding of accounting principles and practices.
- Excellent attention to detail and accuracy.
- Strong organizational and time management skills.
- Ability to handle sensitive and confidential information with discretion.
- Strong communication skills, both written and verbal.
- Ability to work independently and as part of a team.
- High school diploma or equivalent required; Associate's or Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field preferred.
- Certification such as Certified Bookkeeper (CB) or Certified Public Bookkeeper (CPB) is a plus.
Apply today for immediate consideration for this great Bookkeeper opportunity!
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
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Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.