Employee Relations & HR Project Specialist NUMÉRO DE POSTE: 477907
Position Overview
We are seeking an experienced Employee Relations & HR Project Specialist to support the Huntington Beach site during a period of transition and increased workload. This role will serve as the primary on?site HR lead while the HR Manager is out on PTO and will play a key role in driving a corporate Employee Handbook revision project in partnership with an external consulting firm.
This position is well?suited for an HR professional with strong employee relations, compliance, and project management experience, who is comfortable operating independently while collaborating closely with site and corporate leadership.
The role will be based full?time onsite in Huntington Beach and will provide day?to?day HR operational oversight, support two junior HR team members, and act as a trusted partner to site and corporate leadership.
Key Responsibilities
Site HR & Employee Relations Support
- Serve as the primary HR point of contact for the Huntington Beach location during the HR Manager’s absence
- Oversee day?to?day HR operations, ensuring consistent and compliant handling of employee relations matters
- Provide guidance on employee relations issues including performance management, investigations, disciplinary actions, and policy interpretation
- Support managers and employees with HR questions and concerns, ensuring a professional and consistent employee experience
- Partner with site leadership on workforce issues, compliance matters, and employee engagement topics
Compliance & Policy Oversight
- Ensure HR practices and employee relations activities align with federal, state (California), and local employment laws
- Review and advise on compliance?related issues impacting the site
- Serve as a subject matter resource on HR policy interpretation and application
Employee Handbook Revision Project
- Act as the internal project lead for the corporate Employee Handbook revision initiative
- Partner with an external consulting firm responsible for drafting the handbook content
- Review draft materials for accuracy, compliance, clarity, and alignment with company practices
- Coordinate feedback, revisions, and approvals across HR and leadership stakeholders
- Manage timelines, deliverables, and documentation to ensure the project is completed efficiently and on schedule
Team Leadership & Collaboration
- Provide day?to?day guidance, support, and prioritization assistance to two junior HR team members
- Ensure consistent execution of HR processes across the site
- Foster effective communication between site leadership and corporate HR partners
Qualifications
Required
- 5 years of progressive Human Resources experience with a strong focus on employee relations and compliance
- Solid working knowledge of California employment laws and HR best practices
- Experience supporting site?level HR operations in a manufacturing, aerospace, defense, or other regulated environment preferred
- Demonstrated ability to manage HR projects, coordinate stakeholders, and drive work to completion
- Strong communication skills and comfort working directly with site leadership
- Ability to operate independently and manage competing priorities in a fast?paced environment
Preferred
- Prior experience leading or supporting employee handbook or policy revision projects
- Experience supporting HR leadership coverage or transition periods
- Background partnering with external HR, legal, or compliance consultants
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.