Employee Relations & HR Project Specialist NUMÉRO DE POSTE: 477907
Position Overview
We are seeking an experienced Employee Relations & HR Project Specialist to support the Huntington Beach site during a period of transition and increased workload. This role will serve as the primary on?site HR lead while the HR Manager is out on PTO and will play a key role in driving a corporate Employee Handbook revision project in partnership with an external consulting firm.
This position is well?suited for an HR professional with strong employee relations, compliance, and project management experience, who is comfortable operating independently while collaborating closely with site and corporate leadership.
The role will be based full?time onsite in Huntington Beach and will provide day?to?day HR operational oversight, support two junior HR team members, and act as a trusted partner to site and corporate leadership.
Key Responsibilities
Site HR & Employee Relations Support
- Serve as the primary HR point of contact for the Huntington Beach location during the HR Manager’s absence
- Oversee day?to?day HR operations, ensuring consistent and compliant handling of employee relations matters
- Provide guidance on employee relations issues including performance management, investigations, disciplinary actions, and policy interpretation
- Support managers and employees with HR questions and concerns, ensuring a professional and consistent employee experience
- Partner with site leadership on workforce issues, compliance matters, and employee engagement topics
Compliance & Policy Oversight
- Ensure HR practices and employee relations activities align with federal, state (California), and local employment laws
- Review and advise on compliance?related issues impacting the site
- Serve as a subject matter resource on HR policy interpretation and application
Employee Handbook Revision Project
- Act as the internal project lead for the corporate Employee Handbook revision initiative
- Partner with an external consulting firm responsible for drafting the handbook content
- Review draft materials for accuracy, compliance, clarity, and alignment with company practices
- Coordinate feedback, revisions, and approvals across HR and leadership stakeholders
- Manage timelines, deliverables, and documentation to ensure the project is completed efficiently and on schedule
Team Leadership & Collaboration
- Provide day?to?day guidance, support, and prioritization assistance to two junior HR team members
- Ensure consistent execution of HR processes across the site
- Foster effective communication between site leadership and corporate HR partners
Qualifications
Required
- 5 years of progressive Human Resources experience with a strong focus on employee relations and compliance
- Solid working knowledge of California employment laws and HR best practices
- Experience supporting site?level HR operations in a manufacturing, aerospace, defense, or other regulated environment preferred
- Demonstrated ability to manage HR projects, coordinate stakeholders, and drive work to completion
- Strong communication skills and comfort working directly with site leadership
- Ability to operate independently and manage competing priorities in a fast?paced environment
Preferred
- Prior experience leading or supporting employee handbook or policy revision projects
- Experience supporting HR leadership coverage or transition periods
- Background partnering with external HR, legal, or compliance consultants
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.