Investor Relations Analyst NUMÉRO DE POSTE: 478171
Location: 3-4 days a week in Manhattan, NYC
PERM
Compensation: $120,000-$130,000
Position Overview
A growing investment firm is seeking a highly organized and proactive Investor Relations professional to join its Investor Relations and Business Development team. This role is central to the firm’s capital raising and investor management efforts, combining high-level project management with the development of compelling investor-facing materials.
The ideal candidate will serve as a key coordinator for the investor pipeline, ensuring seamless communication with prospective and existing investors while providing operational and strategic support to senior leadership and investment professionals.
Key Responsibilities
Project Management & Pipeline Coordination
- Own and manage the investor pipeline, ensuring all prospect data is accurate and up to date within tracking systems and CRM platforms.
- Coordinate investor meetings, including scheduling, agenda preparation, and distribution of relevant background materials.
- Maintain and distribute fundraising and project status reports to keep internal stakeholders aligned on deliverables and milestones.
- Assist with ongoing investor tracking, follow-up, and relationship management initiatives.
Investor Outreach & Business Development
- Support proactive outreach efforts to prospective investors, consultants, and strategic partners.
- Assist with the execution of investor communications, including newsletters, firm updates, quarterly announcements, and fundraising materials.
- Serve as a point of contact for inbound investor inquiries and help maintain strong relationships with existing limited partners and stakeholders.
- Coordinate follow-up communication and meeting logistics for business development initiatives.
Content Creation & Marketing
- Create and maintain investor presentations, pitch books, and marketing collateral that effectively communicate the firm’s investment strategy, performance, and market positioning.
- Support the development of content for the firm’s website, LinkedIn presence, and other digital communication channels.
- Update third-party databases and internal systems with fund performance and firm information.
- Ensure all marketing and investor materials are accurate, polished, and consistent with brand standards.
Qualifications & Requirements
- Bachelor’s degree with a strong academic background.
- 2–4 years of professional experience, preferably within private equity, asset management, investment banking, or investor relations.
- Advanced proficiency in Microsoft Office, particularly PowerPoint and Excel.
- Exceptional written and verbal communication skills with the ability to translate complex investment concepts into clear, professional messaging.
- Strong organizational skills and attention to detail with the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
- Self-starter mentality with a proactive, take-ownership approach to projects and responsibilities.
- Ability to work collaboratively with senior leadership, investment professionals, and external stakeholders.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.