Contracts Manager (Government/Commercial) NUMÉRO DE POSTE: 478237
A growing aerospace and defense organization is seeking an experienced and detail-oriented Contracts Manager to oversee the full lifecycle of contracts across a diverse portfolio of partners. This individual will be responsible for drafting, negotiating, and managing a wide range of agreements while helping to implement streamlined contract management processes and tools.
As a subject matter expert in Contracts Administration within the aerospace and defense industry, you will develop and refine bid, capture, and negotiation processes, ensuring efficient contract performance throughout the lifecycle, including amendments and interpretations. This role requires strong attention to detail and a proactive approach to risk management. You will partner closely with business development, engineering, product, and leadership teams, navigating complex government and international contracting regulations in a fast-paced, mission-driven environment.
What You'll Do
- Manage and support contracts across various types including Cost-Plus-Fixed-Fee (CPFF), Firm-Fixed-Price (FFP), Time & Materials (T&M), Indefinite Delivery/Indefinite Quantity (IDIQ), Basic Ordering Agreements (BOAs), and Other Transaction Agreements (OTAs) across government, public sector, and commercial programs
- Support proposal development, contract negotiation, compliance, task order management, modifications, and contract close-out activities
- Draft, review, and negotiate agreements including NDAs, teaming agreements, software and technology agreements, reseller agreements, subcontracts, vendor agreements, and strategic partnerships
- Support preparation and submission of RFIs and RFPs in coordination with business development and capture teams
- Oversee the full contract lifecycle from proposal through close-out
- Support public sector contracting activities across procurement vehicles and compliance frameworks (FAR, DFARS, FedRAMP, GSA structures, etc.)
- Ensure compliance with applicable contracting regulations including FAR, DFARS, CAS, EAR, ITAR, and federal procurement requirements
- Analyze contractual obligations, risk, IP considerations, and performance requirements for internal stakeholders
- Generate compliance matrices, support risk assessments, and assist with audits and reviews
- Partner with cross-functional teams including BD, engineering, finance, supply chain, and operations
- Ensure proper flow-down of contract terms and compliance requirements
- Oversee subcontractor, vendor, and partner agreements to align with prime contracts
- Maintain accurate contract records including amendments, deliverables, and compliance documentation
- Track contract performance, milestones, and reporting requirements
- Provide contract briefings, risk summaries, and strategic guidance to leadership
- Support development of internal policies, templates, and contract lifecycle processes
- Assist with compliance documentation including SAM registrations, CPARS support, and related requirements
- Build strong internal and external stakeholder relationships
- Manage multiple contracts and deadlines in a dynamic environment
- Bachelor’s degree in Business Administration, Legal Studies, Supply Chain, or related field
- U.S. Citizenship required due to ITAR regulations, with ability to obtain and maintain a DoD security clearance
- Minimum 7 years of experience in contract management or related field
- Minimum 4 years of experience in government contracting
- Experience managing full lifecycle contracts including CPFF, FFP, OTA, and T&M
- Experience with complex, multi-year contracts in government and international environments
- Strong knowledge of FAR, DFARS, ITAR, EAR, and federal procurement standards
- Experience negotiating terms and managing contract execution and compliance
- Understanding of contract structures, flow-downs, and performance requirements
- Graduate degree in Business, Law, or Public Administration
- NCMA certifications (CPCM, CFCM, or CCMA)
- Experience with contract management or CRM systems
- Experience implementing Contract Lifecycle Management (CLM) tools
- Familiarity with international contracting and export controls
- Active DoD clearance (Secret or higher) preferred
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan. Additional disclaimer: Unless otherwise noted in the job description, the position Vaco/Highspring is filing for is occupied. Please note, however, that Vaco/Highspring is regularly asked to provide talent to other organizations. By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions. Submissions to this position are subject to the use of AI to perform preliminary candidate screenings, focused on ensuring minimum job requirements noted in the position are satisfied. Further assessment of candidates beyond this initial phase within Vaco/Highspring will be otherwise assessed by recruiters and hiring managers. Vaco/Highspring does not have knowledge of the tools used by its clients in making final hiring decisions and cannot opine on their use of AI products.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.