Indirect Tax Manager NUMÉRO DE POSTE: 478629
bout the Role
Our client, a stable and growing organization within the energy and commodities sector, is seeking an Indirect Tax Manager to support and enhance its multi-state tax function.
This is a newly created role driven by growth, offering a unique opportunity to step into a hands-on leadership position overseeing indirect tax compliance, reporting, and process improvements across a complex regulatory environment.
Position Overview
The Indirect Tax Manager will be responsible for overseeing sales and use tax, utility users tax, and gross receipts reporting across 40 states. This individual will play a key role in ensuring compliance, supporting financial reporting, and partnering with accounting and external advisors.
The role combines technical expertise, operational execution, and team leadership, making it ideal for someone looking to grow within a high-impact function.
Key Responsibilities
- Manage and review multi-state indirect tax filings, including:
- Sales & use tax
- Utility users tax (city, county, and state)
- Gross receipts tax
- Ensure timely and accurate compliance across 40–50 jurisdictions; maintain and manage a tax calendar
- Oversee exemption certificates, direct pay permits, and government reporting requirements
- Reconcile tax accounts and support the month-end close process, including booking tax-related entries
- Assist with tax provision support and documentation requests
- Partner with external advisors (Deloitte) to support corporate tax matters and audits
- Conduct tax research and analyze implications related to energy/commodity transactions
- Monitor tax law changes and ensure ongoing compliance
- Respond to tax notices and manage interactions with state and local tax authorities
- Review contracts and identify indirect tax implications
- Identify opportunities for process improvements and automation within the tax function
- Collaborate cross-functionally with accounting, operations, and commercial teams
- Supervise and mentor a team of 2 tax staff members
Qualifications
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related field
- 5 years of indirect tax experience (sales & use tax required)
- Strong experience with multi-state compliance and regulations
- Solid understanding of general accounting and close processes
- Experience with tax reconciliations, audits, and research
- Advanced Excel skills (e.g., pivot tables, lookups)
- Highly detail-oriented with strong communication and organizational skills
Preferred:
- CPA designation
- Experience within energy, utilities, or commodity trading environments
- Exposure to utility users tax or gross receipts tax
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.