AP Manager NUMÉRO DE POSTE: 478656
Client: Manufacturing
Title: Accounts Payable Manager
Location: Richmond, VA (Onsite)
Salary: $80,000–$85,000
Role Description
This is a unique opportunity to join a fast-paced, growing organization supporting a high-volume operational environment.
The Accounts Payable Manager is a hands-on leadership role responsible for overseeing and streamlining the accounts payable function. This individual will manage day-to-day AP operations, ensure timely and accurate processing of vendor payments, and partner cross-functionally to resolve discrepancies and improve workflows. The role requires a strong leader who can balance team management, process improvement, and direct execution in a high-volume setting.
Key Responsibilities
- Oversee and manage all aspects of the accounts payable function, including invoice processing, vendor payments, and disbursements
- Lead, mentor, and develop the AP team, including training, performance management, and ongoing coaching
- Serve as a hands-on manager, assisting with invoice processing and resolving vendor billing discrepancies as needed
- Ensure timely and accurate processing of all payments (ACH, wire, check, expense reimbursements, and contractor payments)
- Maintain strong vendor relationships and act as the primary point of contact for payment inquiries and issue resolution
- Partner cross-functionally with Operations, Sales, Billing, and Customer Service to resolve invoice discrepancies and improve workflows
- Oversee and execute month-end and year-end close processes related to AP, including reconciliations, accruals, and variance analysis
- Ensure all AP transactions comply with company policies, internal controls, and GAAP standards
- Manage and maintain vendor records, ensuring compliance with tax reporting requirements (W-9s, 1099s)
- Identify and implement process improvements, automation opportunities, and system enhancements to increase efficiency and scalability
- Troubleshoot escalated AP issues and partner with internal teams to resolve process breakdowns
Qualifications
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related field (or equivalent experience) preferred
- 5–7 years of progressive accounts payable or accounting experience in a high-volume environment
- Prior supervisory or team leadership experience required
- Strong knowledge of AP processes, internal controls, and GAAP principles
- Experience working with ERP systems and accounting software
- Strong Excel skills and ability to analyze large volumes of data
- Systems-oriented with a process improvement mindset
- Strong communication and interpersonal skills with ability to work cross-functionally
- Detail-oriented with strong organizational and problem-solving abilities
- Ability to thrive in a fast-paced, deadline-driven environment
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Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan. Additional disclaimer: Unless otherwise noted in the job description, the position Vaco/Highspring is filing for is occupied. Please note, however, that Vaco/Highspring is regularly asked to provide talent to other organizations. By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions. Submissions to this position are subject to the use of AI to perform preliminary candidate screenings, focused on ensuring minimum job requirements noted in the position are satisfied. Further assessment of candidates beyond this initial phase within Vaco/Highspring will be otherwise assessed by recruiters and hiring managers. Vaco/Highspring does not have knowledge of the tools used by its clients in making final hiring decisions and cannot opine on their use of AI products.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
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- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
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Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.