Accounting Manager NUMÉRO DE POSTE: 478715
Position Overview:
The Accounting Manager will oversee and execute core accounting functions, ensure accuracy in financial records, and support process improvements across multiple entities globally. The ideal candidate will have hands-on experience with accounting operations, reconciliations, journal entries, and financial reporting, and will be comfortable working with foreign entities, foreign currency conversions, and ERP systems.
Responsibilities:
- Perform initial review of account reconciliations, ensuring all balances are accurate, complete, and supported by appropriate documentation.
- Maintain and update the monthly Reconciliation Master File, tracking the status of all reconciliations for timely month-end close.
- Identify and analyze reconciling items, investigate discrepancies, and coordinate with the team to resolve issues promptly.
- Conduct preliminary review of non-critical journal entries (JEs) and escalate exceptions.
- Assist the team in correcting errors and ensuring compliance with accounting standards.
- Support month-end close procedures, ensuring accurate and timely financial reporting.
- Prepare internal reporting packages, including add-back schedules and detailed financial results files.
- Perform reconciliations between statutory books and Sage, applying foreign exchange (FX) logic as needed.
- Support global financial statement preparation, including functional-to-USD conversions, consolidation adjustments, and intercompany eliminations.
- Collaborate with external auditors during statutory and global audits, providing schedules, reconciliations, and supporting documentation in a timely manner.
- Oversee end-to-end order-to-cash processes from orders to cash receipts in the bank.
- Provide ad hoc reporting and analysis on sales returns, refunds, discounts, and credit card transactions to support decision-making.
- Reconcile Accounts Receivable (AR) on a monthly basis, ensuring accurate and timely collection reporting.
- Reconcile Shopify orders to revenue recorded in the financial statements, ensuring proper recognition and accounting compliance.
- Identify discrepancies, investigate variances, and escalate unresolved issues for timely resolution.
- Assist with bank transition activities, including new bank account setups, reconciliations, and system configurations.
- Facilitate partner payments on new mobile platforms and financial tools.
- Implement accounting processes and controls based on Controller/CFO guidance.
- Build and execute standardized procedures, documenting workflow and best practices.
- Identify opportunities to optimize operational efficiency and internal controls.
- Clean, organize, and maintain accounting and financial data.
- Support creation of templates, macros, and automated reporting tools in Power BI.
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related field; CPA preferred.
- Minimum 4 years accounting experience.
- Proven experience managing accounting month-end close processes for multiple foreign entities in an ERP system.
- Strong expertise in multi-entity accounting, statutory and GAAP reporting, functional-to-USD currency conversion, and foreign exchange (FX) accounting.
- Hands-on experience with accounts receivable, accounts payable, general ledger, revenue recognition, intercompany reconciliations, accruals, and prepaids.
- Experience with financial reporting, P&L variance analysis, and data management, including use of Power BI or similar data analysis tools to generate financial reports.
- Hands-on experience with process improvement, SOP documentation, and internal controls.
- Experience in bank transitions, cash management, partner/vendor payments, and bank reconciliations.
- Excellent analytical, organizational, and communication skills, with a detail-oriented and proactive approach.
- Ability to work independently and prioritize multiple tasks.
- Strong problem-solving skills and ability to escalate issues appropriately.
- Familiarity with Shopify order management and integrating financial processes across e-commerce platforms.
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan. Additional disclaimer: Unless otherwise noted in the job description, the position Vaco/Highspring is filing for is occupied. Please note, however, that Vaco/Highspring is regularly asked to provide talent to other organizations. By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions. Submissions to this position are subject to the use of AI to perform preliminary candidate screenings, focused on ensuring minimum job requirements noted in the position are satisfied. Further assessment of candidates beyond this initial phase within Vaco/Highspring will be otherwise assessed by recruiters and hiring managers. Vaco/Highspring does not have knowledge of the tools used by its clients in making final hiring decisions and cannot opine on their use of AI products.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
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Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.