Senior Financial Analyst NUMÉRO DE POSTE: 478766
About the Company
Our client is a legal practice. They are looking for a Senior Financial Analyst who will be responsible for Supporting approximately 275 partners with compensation and financial management, the Senior Financial Analyst is responsible for Compensation and Partner File Management, Financial Accounting, Controls and Continuous Improvement, and Tax-related functions. Key responsibilities include maintaining rigorous, structured, and up-to-date partner files, preparing and analyzing financial information to respond to inquiries related to partner accounts, and preparing and recording month-end and year-end entries for the Partners Office. The role also involves developing and maintaining internal controls related to partners’ equity, supporting external audit processes, and assisting with the preparation and follow-up of partners’ tax obligations, including T5013s, RL-15s, and other applicable tax slips
Why Work Here
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Highly professional, team-oriented, and intellectually stimulating environment. Friendly and supportive team spirit.
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The firm strongly prioritizes equality, mental health support, and affinity networks that allow individuals to bring their "whole self" to work.
About the Opportunity
Compensation and Partner File Management
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Maintain rigorous, structured, and up-to-date documentation of associate files
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Prepare, structure and analyze the financial information required to respond to information requests related to partner files
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Prepare and analyze partner compensation schedules
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Produce and validate monthly distribution and payment files to partners, including retirement allowances and consulting fees, in accordance with applicable agreements
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Upload monthly distribution data to the payroll system
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Prepare and coordinate capital contributions and repayments and act as a point of contact with banks
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Actively participate in the continuous improvement of the Partners Office processes, policies, and practices
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Coordinate the allocation of amounts due to partners in connection with the global referral program
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Support management in all communications to partners
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Support partners in the creation of a professional corporation
Financial Accounting, Controls and Continuous Improvement
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Prepare and record month-end and year-end entries related to the Partners Office
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Develop and maintain internal controls related to partners' equity
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Support external auditors
Tax
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Assist in the preparation and follow-up of partners' tax obligations (T5013, RL-15 and other applicable slips)
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Perform rigorous reconciliations between accounting, tax and operational data
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Act as an internal expert in partnership taxation and demonstrate an ability to explain complex financial and tax information clearly and professionally
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Collaborate with external firms (accounting firms) to obtain answers to more complex tax questions from partners
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Apply to the Canada Revenue Agency for certificates of residency
About You
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Bachelor's degree in accounting or finance
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CPA designation or in progress
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5 to 8 years of relevant experience in financial accounting or financial analysis
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Expertise in partnership taxation (or strong interest in taxation)
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Experience in a similar position within an accounting or law firm is a significant asset.
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Advance command of Excel
Salary Range
$90,000 - $100,000/year
How to Apply
Click the “Apply Now” button and follow the instructions to submit your resume. Please know that we only accept documents in MS Word or Rich Text formats.
When referencing this job, quote #478766
This position for employment is for a current vacancy with Vaco/Highspring’s client. You must currently reside within the Greater Toronto Area and be permitted to work in Canada to be considered for this opportunity. A recruiter will be in touch with you if your profile meets our client’s requirements for this role.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.