Senior Director, Human Resources & Labor Relations-West Coast NUMÉRO DE POSTE: 479125

San Francisco, CA, US On-Site
Manufacturing, Retail Trade, Transportation and Warehousing
Vaco
$ 190000.00 - 205000.00 yearly
direct hire
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Senior Director, Human Resources & Labor Relations-West Coast


Compensation & Benefits

This role is scoped at the senior regional leadership level and offers a competitive, performance-oriented compensation structure aligned with operational accountability.

  • Base Salary: $190,000–$205,000 annually; final offer will reflect experience, qualifications, and overall alignment to role scope
  • Cost-of-Living Adjustment: 10% COLA (Cost of Living Allowance) applied separately based on geographic location
  • Annual Incentive: Eligible for a discretionary bonus with a target of 40%, tied to individual and company performance
  • Long-Term Incentive: Participation in a long-term incentive program aligned to sustained business performance, subject to plan design and eligibility
  • Additional Benefit: Fully covered company vehicle, including insurance and fuel

This role provides meaningful upside through both annual incentives and long-term compensation tied to performance.


About the Role

Vaco/Highspring has been engaged by a nationally recognized organization to identify a Senior HR and Labor Relations Leader supporting a large-scale, multi-state West Coast operation.

This position serves as a key partner to regional operations leadership, with responsibility for aligning workforce strategy to business execution across a distributed, field-based environment. The role requires a leader who can operate effectively in complex labor settings while maintaining strong credibility within frontline teams.


Scope & Impact

This is a high-visibility leadership role with influence across multiple business lines and operating regions.

The environment is fast-paced and operationally intensive, requiring a leader who has successfully supported large, hourly workforces and navigated labor dynamics across multiple sites. Success in this role will come from the ability to balance strategic perspective with consistent, hands-on execution.


Location & Travel

  • Onsite in the San Francisco Bay Area (San Francisco or San Jose)
  • Approximately 50% travel across West Coast operations
  • Candidates must currently reside in the Bay Area

Key Responsibilities

  • Lead and scale a regional HR function supporting multi-state field operations
  • Partner with senior operations leaders on workforce planning, performance management, and engagement strategies
  • Own labor relations strategy, including Union Negotiations, Collective Bargaining Agreements, and Grievance Management
  • Oversee employee relations, investigations, compliance, and workplace risk mitigation
  • Collaborate with HR Centers of Excellence to ensure alignment with enterprise processes and programs
  • Drive talent planning, leadership development, and succession initiatives across the region
  • Ensure consistent application of employment laws, policies, and operational standards
  • Reinforce a culture of accountability, execution, and continuous improvement

Qualifications

  • Bachelor’s degree required
  • 8 years of progressive HR leadership experience, including regional or multi-site oversight
  • Proven experience supporting large, distributed hourly workforces
  • Hands-on labor relations experience, including union negotiations, CBAs, and grievance processes
  • Background in operationally intensive industries (e.g., retail, hospitality, manufacturing, logistics)
  • Strong working knowledge of employment law, compliance, and HR risk management
  • Demonstrated ability to influence senior stakeholders and drive business outcomes
  • Comfortable operating in fast-paced, field-based environments
  • MBA and/or SHRM certification preferred

Benefits

  • Medical, dental, vision, life, and disability coverage
  • 401(k) with company match
  • Company vehicle and related travel benefits
  • Professional development and training programs
  • Employee assistance resources
  • Performance-based review and merit structure
  • Community engagement and volunteer opportunities

Why This Role

This opportunity is designed for an HR leader who values proximity to the business and can establish credibility quickly with both operational leadership and unionized teams.

The role requires a balance of sound judgment, operational discipline, and strategic thinking, offering the ability to make a meaningful impact across a complex and evolving West Coast operation.

Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan. Additional disclaimer: Unless otherwise noted in the job description, the position Vaco/Highspring is filing for is occupied. Please note, however, that Vaco/Highspring is regularly asked to provide talent to other organizations. By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions. Submissions to this position are subject to the use of AI to perform preliminary candidate screenings, focused on ensuring minimum job requirements noted in the position are satisfied. Further assessment of candidates beyond this initial phase within Vaco/Highspring will be otherwise assessed by recruiters and hiring managers. Vaco/Highspring does not have knowledge of the tools used by its clients in making final hiring decisions and cannot opine on their use of AI products. 

Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.

Avis : Égalité des chances en matière d’emploi

Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.

Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.

Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.

En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.

Avis de confidentialité

Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.

  • Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
  • Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
  • Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
  • Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
  • Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.

Avis sur la transparence salariale

La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :

  • les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
  • les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
  • l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
  • d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.

Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.

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