Sales Planner NUMÉRO DE POSTE: 479129
Client: Confidential Media & Advertising Organization
Title: Sales Planner
Salary: $65,000–$70,000 Base
Location: New York, NY (Hybrid – currently onsite Tuesdays & Wednesdays)
Description
A well-established and rapidly evolving media organization is seeking a Sales Planner to join its collaborative and high-performing Sales Planning team. This role is ideal for someone with experience supporting advertising sales teams within media, broadcast, digital advertising, or television environments who enjoys managing multiple priorities, working cross-functionally, and serving as a key operational partner to internal stakeholders.
This position supports the development and execution of media plans, proposals, campaign recommendations, and sales support initiatives across linear and digital advertising channels including CTV/OTT, digital video, display, audio, and related omnichannel campaigns.
The ideal candidate is highly organized, detail-oriented, proactive, and thrives in fast-paced environments where responsiveness, collaboration, and problem-solving are critical.
Responsibilities
- Partner closely with Account Executives, Sales teams, Ad Operations, Traffic, and other internal groups to support campaign execution and planning initiatives
- Build, revise, and maintain media plans, proposals, pricing recommendations, and sales materials
- Process and manage sales orders, revisions, cancellations, makegoods, allocations, and campaign updates
- Support campaign pacing, delivery tracking, inventory alignment, and scheduling coordination
- Work with agencies and clients to ensure campaigns are executed accurately and efficiently
- Assist with proposal development and audience targeting recommendations across digital and omnichannel campaigns
- Coordinate cross-functionally to resolve discrepancies related to scheduling, billing, delivery, or campaign performance
- Monitor campaign performance and provide reporting support, optimization recommendations, and delivery updates
- Maintain accurate records and updates within Salesforce and other media planning/order management systems
- Support inventory forecasting, budget tracking, and proposal workflow management
- Assist with ongoing process improvements, operational efficiencies, and internal planning initiatives
Qualifications
- 1–4 years of experience in advertising sales support, media planning, ad operations, campaign management, media buying, sales coordination, or related media/advertising environments
- Experience within television, broadcast, digital media, OTT/CTV, cable, agency, or advertising organizations strongly preferred
- Familiarity with campaign execution workflows, order management, scheduling, trafficking, pacing, or proposal support
- Exposure to media planning and sales systems such as Salesforce, STRATA, Prisma, MediaOcean, Eclipse, GAM/DFP, FreeWheel, Operative, or similar tools is highly preferred
- Strong Excel, PowerPoint, organizational, and communication skills
- Ability to manage multiple priorities and stakeholders in a deadline-driven environment
- Collaborative, service-oriented personality with strong attention to detail and follow-through
- Bachelor’s degree preferred but not required depending on experience
Additional Details
- Hybrid schedule currently operating 2 days onsite per week
- Strong opportunity for long-term growth within a large and evolving media organization
- Excellent exposure to the intersection of media, advertising, digital strategy, and ad technology
- Team is looking for someone who is dependable, communicative, polished, and eager to grow within a collaborative environment
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.