Controller NUMÉRO DE POSTE: 479003
Our client provides mechanical contractor offering services to residential and commercial clients. They are looking for a Controller who will be responsible for the full cycle accounting including the month-end close, preparation of external and internal financial reporting, job costing and project reporting, forecast model builds, statutory and tax compliance, and the operational accounting processes that support segmented P&Ls and project accounting across HVAC, plumbing, electrical, and refrigeration. The Controller leads the day-to-day finance team and is the principal point of accountability for accurate, timely, audit-ready financial records.
Why Work Here
- Opportunity to gain valuable experience in an industry leading Private Equity firm.
- Work closely with PE owners to help scale a business through M&A and integrations
- Build a world class finance team/function
- Excellent total compensation package
Accounting Operations & Month-End Close
- Own the full month-end close process end-to-end, delivering accurate, on-time results to the CFO
- Manage all general ledger activity, journal entries, accruals, reconciliations, and intercompany entries
- Produce the internal and external monthly reporting package including budget versus actual variance results analysis and supporting schedules alongside the CFO.
- Maintain a clean, well-documented chart of accounts aligned with segmented P&L and job costing requirements
- Design, implement, and maintain internal controls over financial reporting, in line with the control framework established with the CFO.
- Own compliance with Canadian indirect tax obligations (GST/PST/HST), payroll remittances, and corporate tax filings in coordination with external advisors
- Assist in bank covenant compliance reporting alongside the CFO.
- Lead year-end audit engagement, including preparation of working papers and direct liaison with external accountants
- Ensure compliance with applicable accounting standards (ASPE).
- Track actual project costs against initial quotes; build processes to flag variances early and escalate as required
- Maintain accurate WIP, revenue recognition, and project margin reporting, in conjunction with the operations team
- Own inventory accounting from raw materials through WIP to finished goods consumed on jobs, including counts
- Oversee accounts receivable, accounts payable, and payroll functions; ensure timely, accurate processing and strong supporting controls.
- Manage collections discipline and AR aging in coordination with operations
- Support weekly cash management and provide reliable inputs into the cash flow forecast owned by the CFO
- Support the annual budgeting process, including the model build-out
- Support the weekly 13W rolling cash forecasting cycle, including updating weekly actuals, and build out of forecast assumptions
- Assist in providing detailed analysis on budget versus actual financial variances at the Project, Department and Consolidated financial statement levels.
- Assist with the integration of acquired companies, including implementation of the company’s processes and systems within the acquired entity or integrating the existing personnel, processes and systems into their financial reporting environment.
- Lead, develop, and hold accountable the day-to-day finance team (AR, AP, payroll, staff accounting)
- Set clear expectations, review work, and build a culture of accuracy, ownership, and continuous improvement
- Act as the operational deputy to the CFO on the finance function
- Drive process improvement and automation across the ERP, billing, payroll, project management stack, and finance controls and processes overall
- Support integration of finance processes and reporting standards following any future acquisitions
- Partner with operations to ensure transactional data captured in the field flows cleanly into the financial records
- 8 years of progressive accounting experience, including 2 years in a Controller or Assistant Controller role
- CPA designation required
- Public accounting background (Big 4 or national firm) preferred
- Experience in trades, construction, field services, or other project-based businesses strongly preferred
- Demonstrated ownership of a full month-end close and external audit process
- Hands-on experience with job costing, WIP accounting, and inventory in a multi-segment operating business
- Background in private-equity-backed or multi-entity environments an asset
$130,000 - $150,000/year
How to Apply
Click the “Apply Now” button and follow the instructions to submit your resume. Please know that we only accept documents in MS Word or Rich Text formats.
When referencing this job, quote #479003
This position for employment is for a current vacancy with Vaco/Highspring’s client. You must currently reside within the Greater Toronto Area and be permitted to work in Canada to be considered for this opportunity. A recruiter will be in touch with you if your profile meets our client’s requirements for this role.
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.