Controller NUMÉRO DE POSTE: 479003
Our client provides mechanical contractor offering services to residential and commercial clients. They are looking for a Controller who will be responsible for the full cycle accounting including the month-end close, preparation of external and internal financial reporting, job costing and project reporting, forecast model builds, statutory and tax compliance, and the operational accounting processes that support segmented P&Ls and project accounting across HVAC, plumbing, electrical, and refrigeration. The Controller leads the day-to-day finance team and is the principal point of accountability for accurate, timely, audit-ready financial records.
Why Work Here
- Opportunity to gain valuable experience in an industry leading Private Equity firm.
- Work closely with PE owners to help scale a business through M&A and integrations
- Build a world class finance team/function
- Excellent total compensation package
Accounting Operations & Month-End Close
- Own the full month-end close process end-to-end, delivering accurate, on-time results to the CFO
- Manage all general ledger activity, journal entries, accruals, reconciliations, and intercompany entries
- Produce the internal and external monthly reporting package including budget versus actual variance results analysis and supporting schedules alongside the CFO.
- Maintain a clean, well-documented chart of accounts aligned with segmented P&L and job costing requirements
- Design, implement, and maintain internal controls over financial reporting, in line with the control framework established with the CFO.
- Own compliance with Canadian indirect tax obligations (GST/PST/HST), payroll remittances, and corporate tax filings in coordination with external advisors
- Assist in bank covenant compliance reporting alongside the CFO.
- Lead year-end audit engagement, including preparation of working papers and direct liaison with external accountants
- Ensure compliance with applicable accounting standards (ASPE).
- Track actual project costs against initial quotes; build processes to flag variances early and escalate as required
- Maintain accurate WIP, revenue recognition, and project margin reporting, in conjunction with the operations team
- Own inventory accounting from raw materials through WIP to finished goods consumed on jobs, including counts
- Oversee accounts receivable, accounts payable, and payroll functions; ensure timely, accurate processing and strong supporting controls.
- Manage collections discipline and AR aging in coordination with operations
- Support weekly cash management and provide reliable inputs into the cash flow forecast owned by the CFO
- Support the annual budgeting process, including the model build-out
- Support the weekly 13W rolling cash forecasting cycle, including updating weekly actuals, and build out of forecast assumptions
- Assist in providing detailed analysis on budget versus actual financial variances at the Project, Department and Consolidated financial statement levels.
- Assist with the integration of acquired companies, including implementation of the company’s processes and systems within the acquired entity or integrating the existing personnel, processes and systems into their financial reporting environment.
- Lead, develop, and hold accountable the day-to-day finance team (AR, AP, payroll, staff accounting)
- Set clear expectations, review work, and build a culture of accuracy, ownership, and continuous improvement
- Act as the operational deputy to the CFO on the finance function
- Drive process improvement and automation across the ERP, billing, payroll, project management stack, and finance controls and processes overall
- Support integration of finance processes and reporting standards following any future acquisitions
- Partner with operations to ensure transactional data captured in the field flows cleanly into the financial records
- 8 years of progressive accounting experience, including 2 years in a Controller or Assistant Controller role
- CPA designation required
- Public accounting background (Big 4 or national firm) preferred
- Experience in trades, construction, field services, or other project-based businesses strongly preferred
- Demonstrated ownership of a full month-end close and external audit process
- Hands-on experience with job costing, WIP accounting, and inventory in a multi-segment operating business
- Background in private-equity-backed or multi-entity environments an asset
$130,000 - $150,000/year
How to Apply
Click the “Apply Now” button and follow the instructions to submit your resume. Please know that we only accept documents in MS Word or Rich Text formats.
When referencing this job, quote #479003
This position for employment is for a current vacancy with Vaco/Highspring’s client. You must currently reside within the Greater Toronto Area and be permitted to work in Canada to be considered for this opportunity. A recruiter will be in touch with you if your profile meets our client’s requirements for this role.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.