Temp Benefits Analyst NUMÉRO DE POSTE: 415076
Interviewing immediately, hiring immediately, must be able to start ASAP.
Vaco is conducting a confidential search for a Benefits Analyst on behalf of a prominent organization. This temporary position is designed to cover a period of 3-4 months and requires expertise in U.S. benefits administration.
No third-party inquiries, no c2c, must be in the Eastern or Central Time Zone of the United States. Position is 100 percent remote but must currently be in the United States. Unable to sponsor now, unable to sponsor in future. No recruiters.
Work Setting & Comp Details: The role is fully remote, preferably based in the Eastern or Central Time zones, and offers a hourly rate of $30-40/hr.
Job Overview
The Benefits Analyst will play a pivotal role in supporting the People Team, focusing primarily on U.S. benefits but also engaging in international benefits programs. This position is ideal for someone with experience in open enrollment and a keen interest in expanding their knowledge to include international benefits. The role involves close collaboration with carriers and the organization's broker team, as well as direct interaction with employees to address their benefits-related inquiries and onboarding processes.
Key Responsibilities
- Administer U.S. Benefits Programs: Oversee medical, dental, vision, life, disability, and other voluntary benefits programs.
- Employee Records Management: Maintain and update employee benefit records in Workday, including managing life events, new hire elections, and annual open enrollment reporting to vendors and payroll.
- Reference Materials: Develop and update U.S. benefits reference materials, such as the Benefits Site, Benefits Guide, and targeted benefit information sessions.
- Employee Interaction: Serve as the primary contact for employee benefits inquiries, handling the benefits inbox, and providing high-confidentiality support to resolve issues.
- Annual Benefits Renewal: Assist in the annual U.S. benefits renewal process, working with the Global Benefits Manager and broker to review benchmarks and present recommendations.
- Open Enrollment: Lead the Open Enrollment process in the second year, including drafting communications, responding to inquiries, and coordinating information sessions.
- COBRA Administration: Maintain COBRA systems and processes, including subsidies and the annual enrollment process.
- 401(k) Plan Administration: Support the administration of the U.S. 401(k) plan.
- M&A Transition Coordination: Assist with benefits plan transition activities related to mergers and acquisitions.
The successful candidate will have substantial experience in U.S. benefits administration and a strong interest in gaining international benefits exposure. Experience with Workday and managing open enrollment processes is essential. Additional experience with COBRA, 401(k) administration, and project work in international benefits will be advantageous.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.