FP&A Manager NUMÉRO DE POSTE: 479304
Position: FP&A Manager
Location: Remote (must work Eastern Time)
About the Role
A high-growth, private equity-backed SaaS organization is seeking an FP&A Manager to serve as the analytical backbone of its FP&A function. This is a high-visibility, individual contributor role with ownership of consolidated reporting, forecasting, board-level analysis, and modeling infrastructure across the enterprise.
The position partners closely with senior finance leadership and the executive team. The right candidate brings strong SaaS FP&A experience, advanced 3-statement modeling skills, deep hands-on experience with Adaptive Planning, and a forward-looking mindset around automation and reporting modernization.
Key Responsibilities - Consolidated, Board, and Business Unit Reporting
- Own consolidated financial reporting and forecasting across the enterprise
- Prepare and present executive and board-level reporting packages including variance analysis, KPI dashboards, and narrative commentary
- Produce business unit reporting that surfaces performance drivers, risks, and opportunities at the segment level
- Track and report SaaS KPIs and unit economics including ARR, MRR, churn, NRR, CAC, LTV, and Rule of 40
- Partner with finance leadership to architect the reporting dimension structure, including chart of accounts, cost centers, and product or segment hierarchies, to support business scale
Key Responsibilities - Financial Planning and Forecasting
- Establish and maintain a rolling forecast process to drive forward visibility across the organization
- Lead annual budgeting cycles and long-range strategic planning in partnership with functional and product line leaders
- Oversee a unified revenue and ARR driver-based forecast across multiple business unit segments
- Build and maintain driver-based models reflecting SaaS operating mechanics, including ARR, retention, expansion, churn, quota capacity, pipeline conversion, CAC, and LTV
- Model headcount, vendor-level costs, and management adjustment costs
Key Responsibilities - Business Partnering and Product Line P&L Reporting
- Provide business partnering support for R&D, Product, and G&A functions
- Model and measure ROI of strategic initiatives, technology investments, and automation opportunities
- Own shared services cost allocations strategy, implementation, and maintenance
- Translate complex financial data into clear narratives for senior leadership and PE sponsors
- Partner with leaders to surface insights, challenge assumptions, and inform strategic decision-making
Key Responsibilities - Strategic Analysis, Special Projects, and Process Excellence
- Support M&A diligence, integration, and post-acquisition performance tracking
- Lead ad hoc modeling and analysis for strategic initiatives, scenario planning, and investment decisions
- Continuously improve reporting tools, forecasting methodologies, and dashboard capabilities
- Develop scalable processes for reporting and data cleansing
- Identify and implement automation opportunities, including AI-enabled tooling
Qualifications - Required
- Bachelor's degree in Finance, Accounting, Economics, or related quantitative field
- 4 to 6 plus years of progressive corporate FP&A experience
- Strong SaaS, software, or services industry background
- Private equity-backed experience required
- Experience in companies sub $500M ARR required
- Hands-on experience with Adaptive Planning required
- Advanced 3-statement modeling skills, with proven ability to build complex, driver-based models from scratch
- Strong understanding of SaaS ARR unit economics and ability to translate metrics into business insight
- Experience with Sage Intacct, NetSuite, or similar ERP systems
- Proven ownership of budgeting, forecasting, and variance analysis processes
- Comfort operating in a fast-paced environment with ambiguity and high ownership
Qualifications - Preferred
- MBA or CPA
- Adaptive Planning implementation or re-architecture experience
- Multi-segment or multi-business-unit reporting experience
- Experience with Salesforce and revenue billing systems
- Proficiency with BI tools (Power BI, Tableau, Looker); SQL a plus
- Prior M&A diligence or integration exposure
- Excellent communication and time management skills
Role Highlights
- High-visibility FP&A leadership seat with ownership of consolidated reporting and modeling
- Direct partnership with senior finance leadership and the executive team
- Opportunity to architect reporting infrastructure and lead Adaptive Planning re-architecture
- Remote-first environment with autonomy and high impact
- Growing, PE-backed organization with significant strategic momentum
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan. Additional disclaimer: Unless otherwise noted in the job description, the position Vaco/Highspring is filing for is occupied. Please note, however, that Vaco/Highspring is regularly asked to provide talent to other organizations. By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions. Submissions to this position are subject to the use of AI to perform preliminary candidate screenings, focused on ensuring minimum job requirements noted in the position are satisfied. Further assessment of candidates beyond this initial phase within Vaco/Highspring will be otherwise assessed by recruiters and hiring managers. Vaco/Highspring does not have knowledge of the tools used by its clients in making final hiring decisions and cannot opine on their use of AI products.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
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En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
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Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.