Integration Manager NUMÉRO DE POSTE: 479314
Position Summary
The Integration Manager will lead the successful onboarding and operational integration of newly acquired dental practices into a rapidly growing, private equity-backed Dental Support Organization (DSO). This role serves as the bridge between acquisition close and long-term operational stabilization, ensuring practices adopt standardized systems, workflows, reporting structures, and performance expectations while preserving provider engagement and patient continuity.
The ideal candidate combines dental operations expertise, financial acumen, revenue cycle knowledge, and change leadership experience to accelerate value creation across acquired practices.
Key Responsibilities
Acquisition Integration & Execution
- Lead end-to-end integration activities for newly acquired dental practices across multiple markets.
- Develop and execute 30/60/90/180-day integration plans aligned to enterprise operating standards and investment objectives.
- Coordinate cross-functional integration workstreams including Operations, Revenue Cycle, Finance, HR, Recruiting, IT, Marketing, and Clinical Leadership.
- Ensure timely implementation of standardized policies, SOPs, systems, and reporting structures.
Operational Standardization & Performance Improvement
- Establish consistent workflows across scheduling, insurance setup, fee schedules, production tracking, collections, and practice operations.
- Monitor post-close performance indicators and implement corrective action plans where performance gaps exist.
- Drive adoption of operational best practices while maintaining provider engagement and local market effectiveness.
- Identify operational efficiencies and support scalable growth initiatives.
Revenue Cycle & Financial Integration
- Partner with Revenue Cycle and Finance teams to optimize collections, reduce AR exposure, and improve cash conversion.
- Support month-end close activities and ensure financial reporting accuracy during integration periods.
- Analyze production, collections, labor, and profitability metrics to support integration decision-making.
- Develop executive-level reporting packages and integration scorecards.
KPI Governance & Analytics
- Build and monitor dashboards tracking:
- Production Growth
- Collections Performance
- AR Aging
- EBITDA Improvement
- Labor Utilization
- Patient Retention
- Provider Productivity
- Integration Milestone Achievement
- Deliver routine updates to executive leadership and PE stakeholders on integration progress and realized synergies.
Change Management & Leadership
- Serve as change leader and trusted advisor to practice teams throughout transition.
- Facilitate training, communication, and stakeholder alignment during implementation.
- Coach local leadership teams to create accountability and long-term operational discipline.
- Travel extensively to support onsite integration execution and stabilization.
Qualifications
Required
- Bachelor’s degree in Business, Healthcare Administration, Finance, or related field (equivalent experience considered).
- 7 years of dental operations, DSO, healthcare integration, or multi-site operational leadership experience.
- Experience integrating acquired practices in a high-growth or PE-backed environment.
- Strong understanding of:
- Revenue Cycle Management
- P&L Ownership
- KPI Development & Reporting
- Budgeting & Forecasting
- Change Management
- Demonstrated success leading cross-functional initiatives and operational transformations.
- Ability to travel 50–75%.
Preferred
- Experience in private equity–backed healthcare organizations.
- Knowledge of Open Dental, Dentrix, Denticon, or comparable PMS platforms.
- Experience supporting EBITDA improvement initiatives and integration synergy realization.
- Lean, Six Sigma, or process improvement background.
Success Metrics (First 12 Months)
- Achieve integration milestones within target timelines.
- Improve collections and reduce AR aging across integrated practices.
- Deliver consistent KPI reporting and executive visibility.
- Increase post-close practice stabilization and provider retention.
- Support EBITDA growth through operational and revenue cycle improvements.
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.